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怎么能把excel表格里面的信息导到信封的格式打印-excel制作信封,excel信封批量打印

作者:乔山办公网日期:

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http://jingyan.baidu.com/article/0964eca26993b18285f53692.html

具体步骤如下:

1、在Sheet1中按照序号、邮编、收信地址、收信单位、收信人的方式建立发件信息;

2、在Sheet2建立信封界面,并在信封界面打印范围外的任一单元格,通过“数据”选项下的“数据有效性”,建立“序号”的下拉列表

3、在Sheet2的相应单元格,将序号所在单元格为查找条件,通过=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)返回对应第2列的邮政编码,其他的信息返回只需要修改公式中对应的返回列号,即可。

邮政编码:=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)

收件地址:=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,3,0)

收件单位:=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,4,0)

收件人:=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,5,0)

表格中的黄色区域为“预留空格”区域,制作完成后,可以删除。

4、在打印设置中,选择“信封”大小,选择“横向”,设置页边距:上为0,左为0,然后根据需要调整字号或行高列宽,到合适位置,黄色单元格删除。    打印序号所选的第1页,然后在打印页面外不断选择序号,就可以不断打印出与之对应的所有信封。


先转换为TIF或者TIFF格式用office自带的Microsoft Office Document Imaging工具转换为word文档,然后再复制到Excel里注意:Microsoft Office Document Imaging是需要office完全安装后才有的,绿色版、精简版zhidao都都没有的。

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联zhidao系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。

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