作者：乔山办公网日期：
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请使用WORD中的邮件合并功能，或者自己设计模板，使用公式引用数据源即可！
关于邮件合并，网络上有很多教程，可以自行搜索学习！
在Excel中输入姓名 地址 邮编等建立数据库百
在word中利用邮件合并功能，步骤如下
工具→信函与邮件→邮度件合并
信封，下一步知
信封选项点开，选择合适的信封，下一步道
步骤3处浏览选择刚才建立的数据库，下一步
步骤4用插入其他项目，从刚才的数据库中选择插入地址 姓名 邮编等，注意插入的位置，并设置合适的字体，版字符间距等等
然后预览信封权，完成合并，就可以批量打印了。
1、在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9365一步】按钮。
2、在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。
3、在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
4、在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。
6、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
7、执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。
8、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。
9、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。
10、根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。
打开word 点“邮件” 点“开始邮件合并“ ”信封“ ”选择收件人“ 然后选到你现有的excel 一一对应后，点"全部合并” 就完成了。