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桌子上摆着各式各样的采购申请，让你眼花缭乱？
电脑上画着一模一样的汇总表格，日复日年复年？
今天，就教你从冗杂的工作中解放自己，更高效、更精确一键式做汇总报表！
众所周知，采购工作开始之前，需要采购人员绘制采购申请单或各部门自主绘制，交付采购部门。但在这里，EXCEL表格交到采购处各式各样，即使规定样式仍会有人自作主张去更改，导致汇总报表极度困难。
但是使用云表，不会存在此种问题。云表搭建出来的管理系统，可自由开放权限，所有用户只能按照管理者的要求填写表单，无法做出其余操作。此举使各个部门与采购之间完成了协同办公，真正做到了现代化管理的实时信息互通。
今天就让我们以办公物品采购为例，使用云表用30分钟做一个申请汇总系统。
10分钟：绘制模板表单
所谓模板，就是成品系统所呈现出来的界面。其实也只是两张EXCEL表单而已，不过因为后续会直接成为系统界面，所以要尽量画的简明、大方。
申请单模板：
报表模板：
定义表格，就是对表格的内容做定义约束，可以防止输错，方便后续对系统做规范。比如：物品名称设为文本型、日期设为日期型；值得一提的是，云表完全兼容EXCEL，所以沿用可以设置单元格下拉列表的设置，而且还有独特的自动填写编号的功能。
定义类型：
自动编号：
编号示例BGSQ20190514001，完全是自定义的格式。BGSQ为固定前缀，这里取义办公申请，20190514则是制表时间，001是3位数的序列号即此表为当天第一份申请。
云表不同于EXCEL，就是因为EXCEL只是单机软件，而云表却是搭建协同办公系统。其中最关键之处就在于数据互通。所以最后的15分钟要做的就是把申请单的数据供给报表，使报表可以自动获取申请单的数据从而自动生成。
首先
打开申请表的数据接口，让申请表的基本信息可以被其他表单调取。
如图，新建数据项，将需要提供的数据添加进数据项即可。
然后
设置填表公式，使报表可以精准地找到所需数据。
也就是调用上面设置好的数据接口，给下面的公式进行赋值操作。
就这样短暂的30分钟，一起来看成果如何
申请单填写：
报表自动汇总：
试想：由采购人员制作一个这样的系统，由需求部门相应去填写，采购人员一键汇总，这种工作模式推广下去，采购将节省多少重复的工作时间；而且这种工作模式还可以在多个方面沿用，只要是表单填写、表单汇总都可以这样做！还可以加入审批流程、定时提醒等等功能，完全可以说是办公室里的一次革新！
而且，当你用着自己做的软件对别人说，这是我自己开发的！会多么有自豪感？如果觉得界面不够优美也没关系，UI同样可以自己做！像传统代码开发一样的界面，这下牌面够不够？
好用软件教你一图获取：
相信云表可以解决你在日常工作中的困难，从枯燥和繁复的工作中解救你。那么，请收藏、转发一下，助力更多的人可以从困苦的工作中解放出来。