作者：乔山办公网日期：
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样式-标题，word自带的分级标题，也可以在此基础上设置新标题样式，这些会出现在文档结构图里面。同样的，不需要显示的地方清除样式，再粘贴正文的样式即可。
在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。
（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。
（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">
图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度
6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
（1）如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
（2）确保文档结构图中有标题。
（3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。
（5）单击【格式】按钮。
（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设7a64e58685e5aeb9333置了样式,word才可以自动设置目录
word表格中的文本设置的标题样式，不支持在文档结构复图中的显示，微软官网上有明确提示
http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HP005189669.aspx
我试过，word 2003、2007、2010、2013的版本都不支持。
如果非要在文档结构图制中显示，只有拆分表格，把标题文字放到表外来处理zd。
还有个笨办法，表格中的标题样式可以生成到目录中，通过目录来切换，但这样就失去了文档结构图的灵活性了
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98193365法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。 更多详细内容请见：