作者：乔山办公网日期：
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跟踪修订是：修改抄好文档并显示是如何修改的，接收修订后文档就变成已经被修改好的了；插入批注是：告诉你文档应该如何修改，需要编辑的人自己去根据批注的要求进行修改，而且批注在修改好后是需要手动删除的。
一般对于修改不大的内容用跟踪修订，而对于需要大篇幅进行修改的，一般给zd出修改建议（插入批注）由原作者修改。
举例：文档中有错别字、插入一句话或者删除某些内容等见到修改用跟踪修订
“增加此处对人物的详细描写”、“尽量添加较多的事实论据”等等要求时，采用插入批注的方法。
01、首先在桌面新zhidao建一个word文档，这里我选择了一个比较快捷的新建方式，单击右键选择新建中的word文档。
02、这样一个word文档就在桌面建好了。
03、在空白文档中输入内容。
04、然后再顶置菜单栏中选择“审阅”。
05、在审阅的子菜单中会有“批注”和“修订”功内能。
06、选择要批注的字，然后单击批注，最后在右边框中编辑你要批注的内容，这样一个批注就建好了。
07、修订选项首先要设置修订的格式，打开修订菜单栏，单击高级设置。
08、高级设置如图容，根据自己情况设置，最后点击确定就好。
09、选择“修订”，然后修改文档内容，完成后，在修订的那个位置最前有个红色标记。
10、点击红色标记，你就可以看到你的批注内容和修订内容了。
word 2003：在窗口正下方双击修订即可；来
word 2007：点击上方菜单“审阅-修订”再点击下自拉菜单“修订”即可，；百同样点击“批注框”设置添加批注。
如果你想了解的更详细度的话，看帮助文档是问最合适不过的了。按F1 在搜索框中输入
1.修订
2.批注
你可以得到绝对详答细的描述
启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
在【审阅】copy选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
将光标移至文本框中，直接输入你的批注
添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下百拉按钮
如下图所示，选择【更改用户名】
只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可
这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令
此时，【修订】按度钮凸出显示如下图
这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果