返回目录:word文档
这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据百,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容度和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有列表’选问项点答击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定。
5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’,点击选择,出现专的菜单即为每一列的编号。(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。属)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打印了。
你可以试用一下华创信息管理平台,可设置 Excel 或 Word 表单模板,在当前数据的位置,百只需 Click 一下,数据即可填入模板中度的指定位置,生成派工单、销售合同、审批表等文档,与纸面问作业无缝衔接。
这样做的另一个好处是,数答据与打印模板是分离的,要打印时才将数据套入、打印,数据本身是独立存储的,是一行一行纯粹的数据,没有和模板文件混在一起,便于以后统计查版询。
该系统可以直接在线使用,你搜一下华创软件就知道了。希望所权写内容对你有帮助。
准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文百档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
首先点度击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可知。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注道:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其内他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个容样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
有两个办法:
1.把excel的表格设计百ok后,选择需度要的区域直接copy之后黏贴到word里面的相应位置即可知。
2.把excel的表格里面的数据连接到word里面,道再设置成你需要的格式即可。回
如果还答不能处理,联系我,我帮助你处理。