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每天在用微软word办公软件,这些神技巧你可能还没来得及应用-办公软件word

作者:乔山办公网日期:

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原创不易,需要您的鼓励。

个人拙见,Office办公软件是几乎我们每个接触电脑的人都会用到的软件,其中的Word更是人人都会用,另外两款软件Powerpoint和Excel呢,大家对于其熟悉程度呈现递减状态。

但是,这种情况,也会出现一个问题,那就是:人人都会用,但精通者寡,基本都是略懂就可以了,因为,我们略懂的使用方法已经可以满足我们日常的文档操作需求了。

今天就和大家分享一些Word中非常实用,但是您可能已经忽略了的小技巧。

Tip 1:输入三次连字符『就是减号键-』,按下回车键即可创建水平线

每天在用微软<a href='https://www.qiaoshan022.cn/tags/wordbangongruanjian_14655_1.html' target='_blank'>word办公软件</a>,这些神技巧你可能还没来得及应用

TIP 2:快捷键CTRL+加号,下标符号输入

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技巧3:快捷键CTRL+SHIFT+加号,上标符号输入

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技巧 4:按住CTRL键的同时,再按下BACKSPACE键,则会删除光标所在位置前面所有的文本

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技巧 5:输入=rand(8,10)然后按下回车键,Word软件可自动为你生成随机用于测试的文本

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技巧 6:要将光标移动到上次保存文档时的位置,请按SHIFT + F5快捷键

技巧 7:选中一些文本,现在如果你想增加字号的话,直接按下快捷键CTRL+SHIFT+&gt;,如果想缩小字号的话,直接按下CTRL+SHIFT+&lt;。

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技巧 8:要快速创建一个表格的话,先输入一个加号『+』,然后按下Tab键;再次输入加号,连着按下Tab键;你想创建多少列表格就重复多少次,然后按下回车键,小表格就出现了。

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技巧 9:这是一个非常古老的技巧,可是很多人忘记了。在默认的打印布局显示模式下,可以双击页面上的任何位置就开始直接输入了。你不必非得从页面顶部开始,然后手动地回车到想要输入的位置。

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技巧 10:虽然word软件并不是最适合这种情况的工具,在某些情况下,规划布局将需要使用无意义的填充文本来帮助衡量分页符、图像位置等。

你可以使用特殊命令生成填充文本,在文档正文中输入以下文本:

=lorem(p,l)

想要几段就用数字替换p,想要几行就用数字替换l

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技巧 11:这个大家应该都知道,在商业文档中,有时候需要插入当前日期,我们可以转到插入菜单,选择日期和时间,再选择使用的格式。但要注意,一定要勾选自动更新,即可输入当前日期。

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技巧 12:这个功能只可在特定情况下使用,但如果不知道这个技巧的话,又会相当费劲。按下ALT或OPT键,同时点击并拖动鼠标,就能够在文档中绘制一个方框,突出显示该框中的所有的字符。如果你想在一大块文字中间创建一个完美的方块,这样就极其方便。

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技巧 13:近期版本的Word软件本身就可以很方便地转化为PDF文档,需要转到文件菜单,选择另存为,然后在文件类型中选择PDF即可。

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技巧 14:Word本身就是你的良师益友,只需要打开帮助菜单,在搜索框中输入你遇到的问题即可。

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技巧 15:按住CTRL键,然后再按下BACKSPACE键,如果英文文本的话,则会删除整个单词;如果中文的话,则会删除标点符号前面的一句话。

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技巧 16:如果需要插入一个URL的话,直接使用快捷键CTRL+K,然后在对话框中输入即可。

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技巧 17:如果遇到了任何行业的专业术语,只需要选中右击,在弹出菜单中选择智能查找命令,即可在线查找关于该术语的解释。

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技巧 18:要应用格式,只需通过选择要复制格式的文本段,然后点击格式刷图标,然后,选择要应用该格式的另一段文本。

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技巧 19:选中任何一段英文文本,然后按下SHIFT+F3即可转换大小写

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技巧 20:这个技巧就有点儿较真儿了,也不是为了凑数,只是为了提供另一种思考方法。最快速的复制粘贴并不是CTRL+X和CTRL+V,面包喜欢这样操作,选中一段要复制的文本,然后按下F2,然后在想要插入的位置双击,再按CTRL+V。

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技巧 21:在Word的表格中快速插入序列号的方法是,选中要输入序列号的那一栏,然后点击编号。

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