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word错误报告-这5种错误的文档操作方式,你还在用吗?

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Word 是办公、学习和工作中最常用到的Office 组件,对于Office 新手,在Word 中发生误操作的几率更大。在Word 2007/2010/2013/2016 这几个版本中,这些操作误区经常发生,下面分别进行介绍。


1、


长文档中使用格式刷修改样式


在一些篇幅较大的文档中,有时为了方便,使用格式刷来修改某一种文本的样式,这就是一种比较繁琐的操作方式,因为一旦需要修改样式,就需将文档中的所有该种样式使用格式刷进行修改。


这时只需要利用Word的样式设置功能,打开"样式"任务窗格,即可在其中修改某种样式,然后自动修改长文档中的所有该种样式。



2、


利用空格调整间距


空格的间距是一定的,利用空格来调整间距无法实现用户的个人需求。这时就可以利用"段落"对话框来精确设置间距。



3、


利用空格设置段落首行缩进


普通Word文档的段落默认需要进行首行缩进2个字符,如果使用空格进行设置,并不能统一缩进的位置,且可能存在缩进混乱的情况。这时同样可以利用"段落"对话框来精确设置段落的首行缩进。



4、


按【Enter】键分页


在Word文档中,按【Enter】键可以换行,多次换行则可以到达分页的目的,但如果在前一页的文档中输入或删除文档,可能会导致分页失败。这时,可以通过Word的分页功能来最文档进行正确地分页。



5、


手动添加目录


对于篇幅较大的Word文档,手动添加目录肯定比较浪费时间,这时可以利用Word的自动添加目录的功能。



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