作者：乔山办公网日期：
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当你遇上文档太大，不方便传送，或需要快速预览文档时，你会怎么处理呢？本期小编与大家分享几个实用的技巧，肯定会用得上。
1、Word文档太大怎么办？
遇到文档太大，如何操作才能缩小？这里介绍两种方法：
第一种：压缩图片
选中图片——格式——调整——压缩图片，取消压缩选项中仅应用于此图片的复选框，然后再选择需要的分辨率，点击确定，这样在一定程度上就可以压缩大小。
第二种：存储为PDF格式
将文档存为PDF格式在一定程度上也会减小体积的。
2、快速预览文档内容
若是文件中有很多的Word文档，但内容又不是很明了，这时想要预览该如何处理？
打开文档存储的位置，之后点击查看——预览窗格，随后任意点击文档就可以查看相关内容。
3、减少一页
遇到文档最后一页是几个或几行字时，若直接打印就浪费纸张，有没有什么方式可以避免呢？
这里推荐大家使用减少一页功能。
若是没有该功能，可以进入到快速访问工具栏中，选择所有命令，找到减少一页功能，点击添加即可。
提示：若是不能减少，可通过对字体的大小，行间距以及页边距等调整。
4、打印指定内容
选中文本区域，然后点击文件——打印——设置——打印选定区域即可。
5、按指定的行数和字符打印
有时会被要求每页打印几行，每行多少字符，这时该怎么打印？
在打印界面中选择页面设置，点击文档网格，在网格栏中选中指定行和字符网格，之后在字符数中输入字符，在每页中输入相应的行数，点击确定即可。
以上这几个技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎下方留言。