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word制表-进步一点点:没想到,小小的制表符在WORD中竟有如此强大的作用

作者:乔山办公网日期:

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应用场景

相信对经常做文档的朋友来说,这张图不会陌生。


典型的目录特征,右侧的数字按小数点对齐,数字前边为引导符。其实在WORD中,要完成这样的排版也不算困难。


我看到很多人是这样制作的


我是这样制作的


显而易见,第二种排版方式要高效得多,定位精准。而且如果要修改,采用第二种方式制作的文档的优势就更加突出了。


可以看出,修改第一种相当麻烦。而第二种方式制作的不管怎么改,始终保持版面结构。



实现方法

关键词:制表符。


调出标尺


word的制表符操作最好在标尺上进行,在标尺上可以自由拖动制表符。


默认情况下,打开word后应该能出现标尺。如果没有标尺,在视图菜单下勾选“标尺”就可以了。



添加制表符


制表符的添加相当简单,直接在标尺点击就可以了,随意点击,这个是可以拖动的。在这个实例中,我们只需添加一个制表符就可以了,这个制表符就是控制右侧数字位置并按小数点对齐。


这就是已经添加的制表符,可以随意拖动



在标尺中已经添加的制表符上右键双击两次,就可以打开制表位设置对话框。我们要让数字的小数点对齐,所以按图设置即可。


制表位:图中的35.78字符即标尺上的位置,在这个位置上出现的符号即制表符。


操作动图演示



应用制表位

制表位的应用就两个字“简单”,猛击键盘上Tab键,猛击一次则光标自动跳到设定的制表位。


我们开始输入内容。



没有设置制表位,直接输入



现在要输入右侧的数字,我们对数字已经设置了制表位,敲击一次Tab键,就输入了前导符,然后再输入数字,这个段落就输入完成。敲击“回车”进行下一个段落的输入。


word的制表位自动继承于上一段落。我们知道,在word中,敲一次“回车”就意味着本段结束,下一段开始。哪怕只有一行内容,“回车”就代表本段结束。所以,如果下一段要使用和本段相同的制表位,敲击“回车”后直接输入就可以了。



制作完成以后,无论你怎么修改内容。版面结构始终不变



制表位的添加

word制表位只应用于当前段落,不应用于整篇文档。其实这样也好,我们就可以在不同的段落按需要设制不同的制表位。


具体是什么意思呢?还是接刚才的实例。


刚才的输入已经完成,回车后开始新的段落。在新段落我要改变版面结构,比如这样。


在这一段,要求第一列文字靠右对齐,第二列文字靠左对齐,数字列不变。用制表符来控制应该是最佳选择。


因为要控制两列文字,所以添加两个制表符。


在标尺任意两个位置点击,添加两个制表符



在任意制表符上右键两次,调出制表位对话。


第一个制表符设置为右对齐,无引导符;第二个制表符设置为左对齐,引导符选择第三个。每一个制表符设置后点击一下“设置”按钮。最后点击“确定”,退出当前对话框。


在这里可以输入数字来控制制表符的位置。我一般不在这里设置,直接在标尺中拖动要直观些。



文档输入

和上一个实例不同的是,这个段落一开始就是要应用制表符。所以直接敲击Tab后再输入该文档。如果有多个制表符,敲击Tab键则按顺序跳到下一个位置,制表符的引导符也自动输入。


在这里,我们可以先应用制表符到多行,再输入文档。


制表符位置调整

输入文档后,如果需要调制表符位置。选择需要的段落,拖动即可。


制表符的清除

制表符的清除也在制表位的设置对话框中完成,即可以单独清除,也可以一次性全部清除。选中哪个段落,执行清除后,就清除哪个段落的制表符。


再来一个典型的应用场景

这个我们再熟悉不过了,我看到很多人都在用空格来完成。虽说可以制作出来 ,但对齐始终不完美。如果需要调整或修改的话,又是一个相当麻烦的操作。


随意添加了两个制表符,对齐方式都是左对齐,无引导符。调整或修改都相当方便。



总结

word制表符是一个比较隐藏的功能。合理地使用制表符,在提高我们工作效率的同时还能保证文档的美观度。


比如这两个实例,用表格和敲回车都能制作出来,我觉得用制表符是最有效、最快捷的制作方式,而且更符合我们的阅读习惯。



Tab键,我称之为制表符最亲密的战友。如果你制作的文档有类似的要求,制表符+Tab吧。更多挖掘,相信WORD能让你惊喜不断。



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我时时都可能被淘汰。


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