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默认情况下，Word 2016 不显示标尺、网格线与导航窗格，但可以设定让它们显示或隐藏，也就是用到时让它们显示，不用时让它们隐藏。标尺主要用于调整文档的宽度和高度，网格线就是让文档像信纸一样把一页分为一行一行的，导航窗口主要用于搜索。
在 Word 2016 中，标尺、网格线与导航窗格显示与隐藏设置步骤比较简单，只需勾选一下就可以了，以下是它们的具体设置步骤。
一、Word 2016 标尺的显示与隐藏
1、打开 Word 2016 后，选择“视图”选项卡。
2、单击“标尺”，其前面的框打上一个勾，标尺同时也显示了出来，如图1所示：
图1
3、如果不需要“标尺”了，再次单击“标尺”，其前面框内的勾去掉，像图1一样，“标尺”同时也隐藏起来。
二、Word 2016 网格线的显示与隐藏设置
1、单击“网格线”，其前面的框也打上一个勾，文字的下面也画上了横线，如图2所示：
图2
2、同样，如果不想要网格线了，再次单击“网格线”，它前面的勾去掉，“网格线”也隐藏起来。
三、Word 2016 导航窗格显示与隐藏设置
1、单击“导航窗格”，在文档的左边显示一个导航小窗口。
2、在文本框中输入要搜索的关键词，按回车（Enter 键）就会列出搜索结果。例如：输入“教程”，按回车，搜索结果，如图3所示：
图3
3、共找到两个结果，在文档中已经用黄色背景标出来了，并且第一个还用灰黑的透明色标出来了，表示它为当前词；在搜索结果的右边有一个指向上的和一个指向下的小三角，前者用于定位到上一个关键词，后者用于定位到下一个关键词。
4、搜索结果的显示方式有三种，即：标题、页面和结果。单击“页面”。
5、从图中可以看出，是以页面的方式显示搜索结果。
6、单击“结果”，切换到该项，如图4所示：
图4
7、这里把包含关键词的句子一起列出来了。
8、另外，还可以选择搜索范围，单击“放大镜图标或其右边的指向下的小三角”，弹出菜单如图5所示：
图5
9、“查找”下面有图形、表格、公式、脚注或尾注、批注，想搜索哪一类，选择它即可；另外，还有“高级搜索”选项，也就是更详细的搜索，如果在这里找不到，可以选择它。