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我们在工作中经常会用到Microsoft Office软件中的Word进行文档编辑。简单的文字编辑，大家基本上都会，基本的排版也是没有问题，但是一旦文档较大，例如上百页的文档，需要更改一些格式时，尤其是批量进行格式修改时，对于较大文档一个一个修改的话就比较麻烦了。好在Word提供了样式，可以进行快速的文档排版。
本文结合工作中常见的排版要求，对word文档排版进行简单介绍，希望对经常使用word排版的朋友有一些帮助。
我们对下面一段文字进行排版，要求进行如下排版：
1. 一级标题四号黑体，左侧对齐，段前段后0.5行，1.5倍行距，要求自动编号；
2. 二级至四级标题为小四号黑体，左侧对齐，段前段后0.5行，1.5倍行距，要求根据上级标题自动编号；
3. 正文采用小四号宋体，首行缩进2字符，段前段后0.5行，1.25倍行距。
要进行排版的文档如下图所示：
要编辑的文字
第一步，设置一级标题样式
点击开始标签的样式组后的下拉菜单：
点击样式下拉菜单
选择创建样式，打开根据格式化创建新样式对话框，输入样式名称（样式名称应该唯一，否则无法创建），点击修改进行格式设置：
根据格式化创建新样式
设置样式基准，后续段落样式，点击格式设置字体、段落、快捷键等相应格式：
根据格式化创建新样式
设置字体
设置段落
设置快捷键
第二步，设置二至四级标题样式
二至四级标题样式设置与一级类似。
创建新样式
设置段落
创建好的样式
第三步，设置正文样式
修改正文样式
设置正文段落格式
第四步，使用样式更改文档格式
使用快捷键或者格式刷，进行格式更改，更改后的格式如下图所示：
使用样式更改文档格式
打开导航窗格，我们可以看到，由于我们设置样式时设置了标题和正文的大纲级别，设置后的文档能够自动显示导航内容了。
到此基本的文档格式已经设置完毕，但标题编号还没有设置。
第五步，设置多级列表
此时，如果要显示标题前的数字，手动输入也是可以实现的，但后期进行更改会很麻烦，此处采用多级列表方式进行文档标题序号设置。
选择段落菜单组中的多级列表按钮后的下拉菜单，点击定义新的多级列表：
定义新的多级列表
定义新的多级列表
打开定义新多级列表对话框，并点击更多按钮：
定义新的多级列表
选择要修改的级别（此处对1-4级进行了设置），按图示进行相应设置，重点是要选择正确的链接样式（此处对将级别链接到样式、位置和编号之后进行了更改）：
修改多级列表格式
点击确定后，会发现文档标题进行了自动编号。
自动编号后效果
第六步，为文档添加目录
将光标放在需要添加目录的位置，点击自定义目录即可插入自动目录（如果目录格式需要更改，可点击自定义目录，注意在点击自动目录后，也可点击自定义目录进行目录格式更改）：
为文档添加目录
设置后的目录如下图所示：
创建目录效果
第七步，设置页码
一般情况下，文档首页、目录页和正文页要求设置页码格式是不同的，需要插入分节符，新版本中选择分节符-下一页。
添加分节符
在首页和目录页之间一级目录页和正文之间插入分节符。
插入页码：
插入页码
页面设置成功，但是我们首页通常不需要出现页面：
首页有页码显示
双击页脚，即可进入页眉页脚设计模式，点击设计面板，勾选首页不同，即可实现首页不出现页码：
设置首页不同
点击目录页页眉页脚，关闭链接到前一节，点击页码，选择设置页码格式，选择编号格式、页码编号中的起始页码，即可实现目录页从1开始编页：
设置起始页码
正文页同样需要关闭链接到前一节，即可从第一页开始页码编号。
结束
至此，Word的排版基本结束，至于其他的设置要求，可根据实际情况进行更改。
文档效果
如果页眉不需要横线，可以进入页眉设置，使用开始选项卡的清除格式即可去掉页眉横线。
页眉有横线
清除格式
如果每个文档都要重新排版，重新设置标题和正文的样式，这样会很繁琐，可以将文档保存为.dotx格式，新建文档时，选择该模板，即可实现文档模板服用。
保存为dotx格式
新建文档选择模板