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一定的技巧，不然修改时十分麻烦费事费时，那么排版时需要用什么样的技巧呢？既是技巧就一定比普通的办法好，而在这里主要是指可以大幅度的减少工作量；把章节标题分别设置为相应的标题样式，例如“章”全设置为“标题”样式，“节”全设置为“标题1”样式，“正文内容”专门新建一种“正文”样式；这样统一后，修改时不用修改具体内容，只需修改它们所用的样式。下面看具体的排版操作，操作所用 Word 版本为 Word 2016。
（一）“章”排版技巧
把整本书中所有“章”都设置为统一的标题样式，这样利于日后修改；修改时，不用直接修改文档的每一章，直接修改它们所应用的标题样式，只需修改一次，就可以实现修改所有“章”，从而减少大量重复工作，具体设置方法如下：
1、选中“第一章”，按住 Ctrl 键，接着选中剩余的章，例如“第二章和第三章”，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”中的“标题”，则所有选中的“章”都应用上“标题”样式，操作过程步骤，如图1所示：
图1
2、如果书的内容比较多，通过拉右边滑块的方式，从一章章名定位到另一章章名将十分困难，可能一拉滑块很长时间都没有响应，从而影响编辑速度。对于内容多的情况，应该用 Word 提供的“定位”功能，这样不会出现长时间无响应的问题，并且速度相当快。操作方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“查找和替换”窗口，并自动选择“定位”选项卡，“定位目标”下默认选择的是“页”，输入页码，例如 30，如图2所示：
图2
3、单击“定位”，则立即定位到 30 页，如果文档没有30页，则定位到最后一页，当前编辑的文档就没有30页，因此定位到了最后一页，即第三章所在页，如图3所示：
图3
4、如果不知道要找的“章”在哪一页，若已经生成目录，可以从目录查看；另外，也可以用查找的办法，假如要定位到第二章，可以“在查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”右边输入“第二章”，单击“查找下一处”，立即定位到第二章，如图4所示：
图4
（二）修改“章”样式
1、右键“标题”样式，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“华文中宋”；单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如“小初”；单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”色，设置后单击“确定”，操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、以上只是做了基本的字体、字号和颜色设置，还可以设置“格式”，以设置“文字效果”为例。同样方法打开“修改样式”窗口，单击“格式”，选择“文字效果”，如图6所示：
图6
3、打开“设置文本效果”窗口，单击“文本填充”展开，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右边的下拉列表框，选择一种渐变样式，例如“中等渐变，个性色 4”，如图7所示：
图7
4、选择“中等渐变，个性色 4”后，其各项参数（关于参数的调整方法在前面的篇章已介绍过，如果想调整又不懂，可参考前面篇章），如图8所示：
图8
5、单击“确定”返回“修改样式”窗口，再次单击“确定”，则所设置渐变样式用于“章”标题，如图9所示：
图9
（三）“节”排版技巧
1、选中第一章第一节，即 1.1，按住 Ctrl 键，接着选中其他节，然后单击“标题1”，则书中所有节被设置为“标题1”样式，操作过程步骤，如图10所示：
图10
2、如果“节”比较多，不必选中所有节后才选择“标题1”样式，可以选择一部分后就单击“标题1”样式，以防止出现意外导致已经选中的“节”被取消选中状态，而使工作白做。
3、“节”的修改与“章”的修改是一样的，也是直接右键“标题1”样式，选择“修改”，具体操作方法可以参考“章”的修改方法。另外，“节”下的点，排版方法与“节”一样，例如，1.1.1 可设置为“标题2”样式。
二、Word文字内容排版技巧
“样式”中有一种是“正文”样式，但如果修改它，则设置好的“章节”标题也随之修改，因此，不能把书的正文直接用“正文”样式，需要新建一种样式做为正文的专用样式，方法如下：
1、把光标定位到其中一段正文中，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标，选择“创建样式”，打开“根据格式设置创建新样式”窗口，把名称改为“文字内容”；单击“修改”，打开“根据格式设置创建新样式”大窗口；单击“格式”下的左对齐图标，把正文设置为左对齐；单击“字号”下拉列表框，选择一种正文字号，例如“四号”；单击“格式”，选择“段落”，打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡；单击“特殊格式”下拉列表框，选择“首行缩进”，把正文的每一段都设置为“首行缩进”；单击两次“确定”，创建新样式成功，选中其他正文内容，然后单击新创建的“文字内容”样式，把所有正文应用该样式，操作过程步骤，如图11所示：
2、新创建的“文字内容”样式，同样可以修改，修改方法与新建时差不多，只是开始需要右键“文字内容”样式，然后选择“修改”，接下来的步骤与创建时一样，根据新的需求修改即可。
一本书的内容虽然很多，但经过以上设置，只需要修改几次，即修改章节标题和正文所用的样式即可，不用直接去修改具体内容，从而避免了大量重复操作。