office序列号-Word批量填充序列号

作者：第十行星

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学会偷懒，从每天一个小技巧开始。

大家好，我是行星。

我们在学习excel的时候，常常需要给表格批量填充序列号，这几乎是最简单的操作了：

你只需在纵列第一个单元格输入1，纵列第二个单元格输入2，然后选中这两个单元格，把鼠标放到第二个单元格右下方，等箭头变成“+”，摁住鼠标往下拖动即可生成序列号。

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但是，如果你现在正在编辑一份Word文档，需要插入大量表格，有什么方法给Word批量填充序列号呢？

废话不多说，马上进入正题----

方法一：Excel+Word

步骤：按照上述方法，在excel中生成序列号→复制序列号→选中表格中需要插入序列号的单元格→粘贴

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方法二：Word域

这里涉及到一个“域”的概念---

WORD域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，其特征字符是指包围域代码的大括号"{ }"，按键可插入这对域特征字符。

使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。

---百度百科

这段话的重点在于后半部分，使用Word域，可以实现我们的许多邪恶的小想法，它的重要性不言而喻。

今天我们要介绍的第二个技巧，就是域的一个小功能，步骤：

Ctrl+F9→ 输入 seq a →剪切字符内容→选中需要插入序列号的单元格→粘贴→按F9刷新

注：seq a的意思是从1开始等差为1的序列，其中，seq是序列号命令，a则代表序列号数值。

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方法三：Word自动编号

步骤：选中表格中需要插入序列号的单元格→点击菜单栏“编号”旁的小三角→定义新编号格式→设置完成后，点击“确定”。

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这个方法的好处是，当你中间删掉一行后，编号自动重编，不需要重新编号。

今天的分享就到这里，这么简单的方法，你学会了吗？

如果你在使用Word的过程中，遇到难以解决的问题，欢迎留言给我呀！