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一、创建自定义样式
切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【其他】按钮，在弹出的下拉列表中，点击【创建样式】按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，设置【样式】名称后，如果显示的样式仍需要修改，则点击【修改】按钮，界面变为修改样式，在此可以根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮。
二、管理样式
【样式】组中，默认显示的是微软自定义的七种样式，点击【样式】组右下角的对话框启动器，弹出【样式】窗格，在此界面可以点击【管理样式】按钮，弹出【管理样式】对话框，在【编辑】选项卡中，可以在【选择要编辑的样式】列表中选择需要修改的样式，单击【修改】按钮即可进行再次修改。在【推荐】选项卡中，可以自由的调整样式的【排序】设置。在【设置默认值】选项卡中，可以设置文档默认的文本样式。然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮。
三、按标题拆分
1、设置【标题格式】
（1）如果在【邮件合并】之前提前预知需要对生成的文档进行拆分，那么建议在制作【主文档】模板时，将标题整合成一行，然后设置【标题格式】，接下来再按上一期教的方法进行【邮件合并】，如图：
设置过【标题格式】的文档，进行邮件合并后，效果如下图，红框处可见合并成的新文档中，每一页的【标题】均已自带模板设置好的标题格式：
（2）如果是经【邮件合并】生成的文档，要先删掉【分节符】，这是因为文档一旦拆分成功，新生成的文档会出现【2个分节符】，手动无法删除；如果不是经【邮件合并】生成的文档，则可跳过这一步。具体如图：
2、进入【大纲视图】
【视图】▶【大纲视图】，进入后可以发现，标题的前头多了个“+”号，这就是我们需要提取的部分，其余的正文部分可以设置不显示▶【显示级别：1级】，具体如下图：
3、关键部分【文档分节】
拖动鼠标全选这些1级标题▶【显示文档】▶【创建】，创建后发现每个标题都出现了【分节符（连接）】，这说明，此时各标题已完成分节，彼此相互独立了。
4、最后一步【文档拆分】
完成分节后，点击Word左上角【保存】按钮，然后打开源文件所在的文件夹，可发现，出现了多个均按编号自动命名的文档，可逐一打开文档进行验证，文档拆分正式完成。