在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧-word表格斜线

在Excel工作表的单元格中可以使用两种最基本的数据格式常数和公式。常 数是指文字、数字、日期和时间等，数据还可以包括逻辑值和错误值。每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母。其格式为“分子/分母”

在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输　　入“1/2”按回车键则显示“1月2日”

为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开。比如我们在输入1/2时则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入8 1/2”则在单元格中显示“8 1/2”而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时可在负数前输入“-”作标识也可将数字置在括号　　内来标识比如在单元格中输入“　88”按一下回车键则会自动显示为　　“-88”。

四、输入小数

在输入小数时用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法选择“工具”、“选项”命令打开“选项”对话框单击“编辑”标签选中“自动设置小数点”复选框并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数；如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数。比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零变成“88000”就在“位数”微调框中输入“-3”相反如果要在输入“88”后自动添加3位小数变成“0.088”则要在“位数”微调框中输入“3”。另外在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项。可以在输入数据时自带小数点。Ctrl+F11提高效率 Excel快速录入小数的两个小技巧 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表数据范围为0.001100.000

由于大部分数据集中0.0010.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢，经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率如输入“0.001”只需输入“1”即可下面是具体的实现方法和步骤

方法一自动设置小数点

1、选定需要输入数据的单元格

2、在“工具”菜单上单击“选项”再单击“编辑”选项卡

3、选中“自动设置小数点”复选框

4、在“位数”框中输入小数位数本例中输入“3”

5、单击“确定”按钮开始输入数据。

编辑提示“位数”框中可输入正数也可以输入负数。例如如果在“位数”框中输入“3”然后在单元格中键入“1”则其值为“0001”。如果在“位数”框中输入“3”然后在单元格中键入“1”则其值为 “1000”在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二自定义数据格式

1、选定需要输入数据的单元格

2、在“格式”菜单上单击“单元格”选中“数字”选项卡

3、在“分类”下拉框中选中“自定义”

4、单击“类型”输入框输入新的格式类型“0.000,”注意逗号“,”为半角英文字符而非中文全角标点

5. 单击“确定”按钮开始输入数据。

编辑提示，可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数在数字格式中包含逗号可使逗号显示为千位分隔符或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”定义为“# ”时显示为“1”。

总结

不难看出使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能但仍存在一定的区别使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效；方法二则只对选中单元格有效使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时用户可根据自身需要选择不同的方法。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值如人民币、英镑等。欧元出台以后

Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值。Excel会自动套用货币格式在单元格中显示出来如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的　它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期　可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”　可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期　可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时　用户可以按24小时制输入　也可以按12小时制输入　这两种输入的表示方法是不同的　比如要输入下午2时30分38秒　用24小时制输入格式为2:30:38，而用12小时制输入时间格式为2:30:38 p　注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间　则按Ctrl+Shift+;键。