Word文档编辑，有人只要10分钟，有人却要半小时，要想提高自己使用Word的效率，Word文档操作技巧肯定是要多多少少记一点的，那么今天就给大家分享五个往往被人忽略的操作技巧。

一、微软雅黑字体行距

不少人喜欢用微软雅黑这个字体，但是你是否发现，用微软雅黑的话，行与行的距离会增大不少，每行之间的行距比一个字都大，但是这个行距，不管你怎么调整都没用，那么该如何解决呢？

技巧：选择需要调整的段落并右键鼠标，打开“段落”面板，在“缩进与间距”栏目，找到“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，把前面的勾取消掉，然后确定即可解决。

二、表格计算

Excel里面有很多计算公式可以用，其实Word文档里面也有，不少小白不会用。

技巧：“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”，然后就可以看到一些基础的常用运算公式，虽然比不上Excel表格，但是应付日常工作是没问题的。

三、减少一页

在写文档的时候，经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题，那么你就得多浪费一张纸。为了不让费纸，小白往往是删减文章或者所短行距，这个方法比较麻烦。其实Word文档中就集成了相应的功能，通过这个功能，Word文档会自己替你进行缩减操作。

技巧：右键功能区，选择“自定义功能区”，将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”，然后选“减少一页”，然后随便在选项卡下点击新建组，把“减少一页”功能添加进去，完成后，点击减少一页即可。

四、跨页表格的标题

有些表格很长，过长的表格就会出现跨页的情况，而如果出现跨页表格后，为了说明表格的内容，就必须对跨页的表格添加一个标题，这个标题无需自己动手写，可以通过表格中的功能实现。

技巧：选择你的表格，然后在“表格工具”中找到“重复标题行”，使用该功能后，如果表格出现跨行的或者删减的情况，标题行会自动添加或删除，不会出现错位的问题。

五、选择格式相同的文字

如果我们需要对文章中某些同样格式的文字进行格式修改，比如加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色，不少人肯定会按住CTRL键然后一个一个选择，选好后再去修改格式，这样做效率非常低，而且如果不小心出错了可能还要从头开始选择。在Word文档文档中，已经有了可以选择格式相似文字的功能。

技巧：先选中一处你要修改的地方，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中找到“选择格式相似的文本”，使用该功能，就能一次全部选中格式相似的文字。