Word是日常办公最常用到的软件，也是Office办公系列软件最容易上手的一个，在Word中打字排版几乎人人都会，但如何操作最快捷、更高效？那么今天我们就一起来学习一些比较实用的技巧，让您办公效率倍增。

一、快速统一更改字体格式

如果需要将几十页的文档每页标题统一更改字体格式，逐页逐页的更改肯定会让人疯掉，应该如何快速统一快速更改呢？

低效操作：设置好一个，然后使用格式刷逐页逐页的刷、刷、刷！

高效操作：选择标题，点击“开始”—“编辑”—“选择”—“选择格式相似的文本”，快速选择所有标题，更改字体格式即可。

二、快速跨页选择文本

假如需要在多页文档中跨页选择文本，如果使用鼠标拖选会非常的耗时，应该如何快速选择呢？

低效操作：按左键不放拖选

高效操作：光标定位选择起点，按住Shift键不放在选择终点点击即可。

三、快速首行缩进

在对文档排版时，每个段落前空两格会更加的美观、便于阅读，如何才能快速每个段落前空两格？

低效操作：Tab键或敲空格

高效操作：全选（Ctrl+A）—按右键—段落，“缩进和间距”，缩进中的“特殊”选择“首行缩进”，缩进值为默认的“2个字符”即可。

四、快速转换英文大小写

对英文排版时，为了美观我们通常会将英文的句首字母大写，应该如何快速转换英文大小写？

低效操作：选择单个字母重新输入大写。

高效操作：选择文本，按组合键【Shift+F3】可以句全部小字、首字母大写（单词首字母大写）、全部大写之间转换。

五、快速分页

当我们输入完一页的内容，需要另起一页或者需要将一页的内容从中间分成两页，这时可能会有很多人直接连续回车至下一页，其实还有更快捷的方法。

低效操作：连续回车至新的一页。

高效操作：1、点击“插入”—“页面”—“分页”；2、直接按组合【Ctrl+Enter】（光标定位在哪里，从哪里分页。）

六、页面快速定位

如果一个多页文档中没有目录，而需要在文档中快速跳至指定的页面，应该如何操作？

低效操作：滚动鼠标或手动滚动条找到指定的页面。

高效操作：点击“视图”菜单—“显示”—“导航窗格”，在左侧导航栏中点击“标题”或“页面”即可快速定位。

七、文本快速分栏

在编辑合同时，文章末尾会有甲乙双方签字等相关信息，通常都会将甲乙双方分成两栏。

低效操作：将甲乙双方信息敲空格分开，这样操作会发现根本无法对齐。

高效操作：选择甲乙双方信息，点击“布局”菜单—“面面设置”—“栏”，选择“两栏”即可。（注：最后一个段落标记不要选择。）

八、文本快速转换成表格

有时我们需要把Word文档的文字变成表格形式，那么应该如何操作呢？

低效操作：插入一个表格，然后将文字内容逐一复制、粘贴至单元格中。

高效操作：选择文本，点击“插入”菜单—“表格”—“文本转换成表格”，根据实际情况设置了行、列数量及文字分隔位置（我这里用的是制表符），点击确定即可。

好了，今天的教程就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。