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WPS、Office、excel这些办公软件都有什么区别?
关于这个问题,涉及到两个公司,一个是金山、一个是微软。
一、关系
这两个公司都开发了Office办公软件,金山公司开发的叫WPS Office(习惯简称为WPS),微软开发的叫MS Office(习惯简称为Office)。
所以,WPS、Office是两个公司开发的不同软件。
1、这个软件之间曾经存在不少恩怨纠葛,有兴趣的朋友可以百度搜索下。这个事情中,国产软件展现出了包容,微软表现出了阴险;
2、金山公司发布的WPS office是要早于微软的MS office。所以那些说国产软件是盗版的朋友,建议先去做下了解。
WPS office包含三件套:Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字;
MS office除了包含以上三个功能外,还有Outlook、OneNote、Access、 Publisher、Project等。
所以Excel只是Office办公软件里面的一个分支。
1、大家常说Office软件,是一个办公系列软件,里面包含了各种办公相关的软件;
2、Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字由于使用频率较高,被称为办公三件套,但这三个并不是指办公软件的全部。
下面来说说他们之间的区别
二、区别
1,一个是国产软件(WPS)、一个是国外的软件(MS);
2、一个是免费软件(WPS),一个是收费软件(MS);
3、WPS包含个人版和专业版:个人版是免费使用,但是有弹窗广告、且不支持VBA宏功能;专业版是付费使用,无广告弹窗,支持VBA宏功能;
WPS还对政府部们推出过政府专版,这个属于专业版,里面会有政府部门的Logo信息,无广告、支持宏。
这是变相的给大家提供的免费的专业版,并且是官方的。有需要的朋友可以留言或私信找我。
4、微软的分为家庭版、专业版和Office365版。家庭版功能上比专业版要少些(家庭版是很多品牌机预装的版本,由于一直使用专业版,对家庭版不是很了解)专业版是全功能的,且收费、无广告,这里的收费是一次购买永久使用;Office365版在专业版的基础上,增加了很多功能、新函数,相对于专业版更为强大和好用,Office365版是订阅模式,每月收费。
1、由于国内开发者提供了一些激活工具,可以激活并免费使用专业版的MS Office,但这并不表示MS Office就可以免费使用;
2、有消息称Office365于4月21日更名为MicroSoft 365,在战略和布局上微软在做调整,后续在功能上可能也会有所变化。毕竟收费方式这是最近才调整的。
下面是MicroSoft365的介绍:
”什么是Microsoft 365 ?”
“订阅Microsot 365 可以享有哪些权益”?
带着这些问题,让我们来一起详细探索一下 Microsoft 365.
什么是 Microsoft 365 ?
Microsoft 365 是一种订阅,是Office 365的升级版本,具有高级 Office 应用、额外的云存储空间、先进的安全特性等,一个订阅,全部轻松畅享。Microsoft 365 家庭版允许你与家人共享订阅(总共多达6人),并在多台 PC、Mac、平板电脑和手机上使用你的应用。并且同版本的Microsoft 365 与 Office 365 的售价保持不变,并且拥有更多权益。
可总结为:全新名称,更多权益,价格不变.
订阅Microsot 365 可以享有哪些权益 ?
✅ AI 驱动的新功能,助您工作生活事半功倍
智能协助功能,丰富的创作素材和模板,轻松创意更高效.
✅ 安全存放您的重要文档和照片
OneDrive 个人保管库提供双重身份验证;内置勒索软件检测功能,文件夹自动备份①,让您安心.
① 文件夹备份功能仅可用于 Windows 10 PC
✅ 高效管理时间,快人一步
Outlook 可以帮您轻松管理多个电子邮件帐户,在同一个视图中管理多个日历.
✅ 享有随时随地的协作体验
在多设备上 (电脑、平板和手机) 安装使用,1 TB OneDrive 让文件与您随行,不同设备上可访问、编辑并实时同步.
这些只是 Microsoft 365 的一部分,这一切都是为了让用户可以获得更好的生产力体验……当然,它也有一些新功能:
微软编辑器(Microsoft Editor)②
微软编辑器助力您成为更好的写作者,目前这个由人工智能驱动的服务已经支持超过 20 种语言,并且能够在 Word 和 Outlook.com 中使用.
②在微软编辑器(Microsoft Editor)发行之初,中国区域可使用其中的部分功能
高级模板
Microsoft 365 订阅用户将能够访问一个不断扩充的用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的高级模板*目录,用户可以借助这些新型模板实现更好的效果,模板内容包括优质图片和 3D 模型**
*以下语言提供: 英语、法语、日语、葡萄牙语、俄语、简体中文、西班牙语、意大利语和荷兰语
** 3D 模型支持仅适用于 Windows 桌面版本
除此之外,Microsoft 365 不仅仅是在帮助人们创作他们最好的作品,它还有其他更多的附加价值……
适合不同需求的Microsoft 365 版本
客户可以只为自己选择 Microsoft 365 个人版订阅,当然也可以选择 Microsoft 365 家庭版订阅,以便与最多 5 名其他人一同共享。而无论客户选择哪一种,客户都可以获得我们 Microsoft 365 所提供的优秀体验.
Microsoft 365包含的其他更多附加价值
Microsoft 365 中所包括的高级应用体验之中,充满了人们愿意为之买单的功能和附加价值(而且他们可能已经购买过了),而且这些功能和附加价值都很诱人。比如现在一些客户每年光是网盘就为之支付了数百块的费用,而我们的订阅每年仅 RMB 398 的起价,还有 OneDrive 云储存这样的附加价值,非常超值!所以 1TB 的 OneDrive 云存储很有可能是我们演示给用户的关键价值点.
相信现在各位小伙伴已经理解了Microsoft 365 的诸多优点,全新名称、更多权益、价格不变、加量不加价。
在实际工作中,WPS对比office,谁更强?你的感受又是如何?
如果说这两个软件哪一个功能更强大,我会毫不犹豫的推荐office,因为再传统的办公中office是走在WPS前面的,特别是一些需求比较高的场景,office比wps更有必要,对于一些组件,wps和office还有很大的差距,比如excel。
而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富,比如除了传统的word,excel,ppt,还可以使用visio来制作流程图和各种图像,比如和office的其他软件无缝兼容,而新版的wps虽然也支持流程图绘制,但是专业性和visio还是差很远,另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook,Access,project。
但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力,建议使用office。为了方便和快捷,那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人,WPS更方便、更快捷,安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了,需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。
WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃,然后所有的数据都丢失了,这真是最让人头疼的事情了,但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀,这一点甚至大大的强过office,并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具,优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。
2020年了,现在WPS和Office哪个好用?
因为工作的关系这两款软件都有使用,从个人的观点来看,office系列它是整个办公软件的原生市场,它的操作逻辑,是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的,而且它整个的交互的软件的设计,现在变得是越来越简洁,不会在使用的过程当中给你有一些困扰。
另外一个关键点就是office,它有很多的专利,它自己是有这个版权的,那我举一个小的例子,你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频,如果你用WPS去打开去导出的话,只能导出webm格式,没办法直接导出MP4,那这个是稍微有点麻烦的。
另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记,它的知识管理是非常好用的,整个的脉络比较清晰,那这个也是office强大的一个地方。
当然WPS免费,这是它的一大杀器,而且体积很小,安装起来也很方便,还有整个的所有的操作窗口,不管是woed,PPT还是Excel,它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面,这个是比较方便的,另外还有很多的模板可以使用。最后呢,如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话,那就最好不过了。
excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!