作者:乔山办公网日期:
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使用通配符删除,具体删除方法如下:
所需材料:Word。
一、打开Word文档,按Ctrl+H打开替换窗口。
二、查找内容百内输入“^l”(手动换行符,标记是一个向下的箭头),替换为内输入“^p”(段落标记,也叫回车符度),点击“全部替换”,操作这一步的作用是首先把文档中所有的手动换行符给更换成为段落标记,方便下面步骤的替换,因为从网络上下载的文档很多知地方会有手动换行符。
三、 手动换行符全部替换为段落标记后,在查找内容内输入两个段道落标记,替换为内输入一个,全部替换,意思是把两段文字中间空一行(两段文字间空一行说明第一段文字后面是有两个段落标记)的全部替换为无空行。
四、再次在查找内容内输入三个段落标记,替换为内不动,作用是把段落间空两行的替换为只有一个段落标记。若版是文档中有空三行、空四行,那么查找内容内逐次多增加一个段落标记进行替换。
五、最终效果如下图,权段落中间全部空行全部被替换为一个段落标记。
全选
清除格式
剧中
左对齐,以上步骤是为了让空行中的段落标记左对齐,是查找替换前的关键工作。
查找^p^p或^13^13
替换为^p或^13
多替换几次
纯实例学Office办公软件:1秒钟删除Word文档中的空格和空行
菜单抄—编辑—替换
1、在“查找内容”栏内输入“^l”,在“替百换为”栏内输入“^度p”,然后按“全部替换”;
2、在“查找内容”栏内输入“问^p^p”,在“查找内容”栏内输入“^p”,同样也按“全部替换”。
(l 和 p 均是英答文小写字母,不要输入引号)