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无论是学生党还是苦逼的上班一族,都离不开Word,但很多人对这个软件的使用依旧停留在最基本的操作上,很原始,很笨重,今天教给大家几个堪比奇淫巧技的操作,尤其是在工作中,偷懒必备啊!
一些快捷键的用法
Ctrl+Shift+Spacebar:创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符):创建不间断连字符
Ctrl+B:使字符变为粗体
Ctrl+I:使字符变为斜体
Ctrl+U:为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<:缩小字号
Ctrl+Shift+>:增大字号
Ctrl+Q:删除段落格式
Ctrl+Spacebar:删除字符格式
Ctrl+Z:撤消上一操作
Ctrl+Y:重复上一操作
Ctrl+S:保存当前文档(这个很有用,大家编辑一会就保存一下)
Ctrl+P:或者Alt+F+P:打印文档
Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+Shit+G:统计文档字数
文字选择
复制文字的时候你是不是还在按住鼠标左键,一路拖动刷黑文字,但有时候一不小的松手,或这多点击了一次,就白选了。
其实选择文字还有更简单的方法:
首先把鼠标放在文档最左侧的空白上
单击 选中整行文字
双击 选中整段文字
三击 选中整篇文档
结合键盘选择文字
1、按住Shift不放,只需要单击开始和结束的位置,即可进行连续选择。
2、按住Ctrl不放,鼠标刷黑选择文字,可以进行不连续选择。
3、按住Alt键不放,可以不受行限制,竖着选择文字。
导航定位
当文档内容多,页数多得时候,想要找到特定的哪一页特别麻烦,如果是100多页的文档,那就更麻烦了!
利用导航定位功能可以迅速找到我们想要找的那一页
点开【视图】,勾选【导航窗格】
左边出现页面导航预览,点击直接跳转。如果记得内容,搜索关键词也会出现结果预览。
如果你清楚的知道你需要跳转到那一页,但页码太多,可以按Ctrl+G,打开查找替换-定位,精确定位到第几页,第几行或第几张图片等等。
自动保存
有时候我们一天工作都会在Word上进行,如果发生了“写好了,没保存”的悲剧,那一天的工作就白做了。
随手保存是个好习惯,但难免有时也会忘记。
为了以防万一,最好设定自动保存,以WSP版本为例,打开wps文档,点击左上角图标
选择【工具】,点击【选项】,再点击【备份设置】,在这里可以选择智能备份,wps会根据你的输入情况自动进行备份,也可以自己设定备份的时间。
文档命名
写方案的时候,往往一遍都是过不了的,基本上,开一次会就会大改一次,简直不要太心酸!
于是不知不觉我们就堆起来一系列名字差不多的文件
最好的文件命名习惯就是以【日期-文件名】命名,如果一天内多次修改,则在后面加上汉字数字。
制作各种图表
无论是编辑文案,还是作汇报工作的时候,我们有时都会需要做一些示意图或关系图,这样不仅表达清晰,也能让文档看上去高大上得多。
用Word可以制作多种示意图,而且十分简单
打开【插入】选择【Smart Art】,就会出现各种图表类型,选择一种,输入内容;
【插入】中还有【关系图】选项,根据内容项数进行选择
还可以根据你的配色要求选择主体颜色,让整个文档跟好看
竖版改横版
Word默认的是竖版,其实还可以改成横版的。
1)把鼠标放置到上一页的末尾,点开【插入】→【分隔符】,在显示出来的框框里,选择“分节符类型”中的一种,下一页,连续均可,一般选择“连续”
2)把鼠标放在下一页开头,文件-->页面设置,进入之后, 选择横向
如果是wsp的话就更简单了,打开【页面布局】,选择【纸张方向】
关于Word,还有更多的神奇技能,用好了,办公效率提高到一倍都不止!