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泪奔!领导让把100页PPT转为Word!而我只花了一分钟搞定!-如何将ppt转换成word

作者:乔山办公网日期:

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领导这个世界上最奇特的动物,他总是突发奇想,比如领导突然间走到你的工位,让你把一份100多页的PPT转换成word,他想要获得重要信息进行学习!

泪奔!领导让把100页PPT转为Word!而我只花了一分钟搞定!

这时候,大部分的职场人士都会很懵圈,甚至有些职场小白会傻傻的花费24小时,一个个码字到WORD中!

这种方法真的超级低效,浪费时间!今天,教你一招1分钟搞定100页PPT转成WORD!

先来看下,这是需要转换的PPT!

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页数超级多。如何解决呢,下面跟大家详细说步骤,保证你可以学会哦!

第一步:创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义

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4.选择 只使用大纲


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这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

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第二步:清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮,点它!!

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见证奇迹的时候到了时候到了。

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现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

第三步:消除空格

1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止

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最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

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第四步:保存文档发送

接下来就容易了,你只需要点击下保存,将文档发送给老板就行了!

是不是觉得超级高效

其实很多时候,我们知识不擅长使用工具,才导致了自己的问题产生!

为了避免这个问题,我把自己用过的一个职场高效神器,比如OCR工具,清单工具等等全部整理起来,分享给你,希望对你的职场有帮助哦!

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