作者:乔山办公网日期:
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对于电脑上重要的文件,尤其是涉及到员工个人信息和工资的资料,我们务必需要给它加密,以免泄露。
那么对于Word文档,我们该如何给它加密呢?
演示版本:Word2007版
1、我们首先打开需要加密的文档,然后点击左上角的圆形按钮,
准备——加密码文档。
2、在弹出的输入密码处输入密码,这里需要输入两次(自己输入的密码一定要记牢。)
3、对于设置好密码的文档,我们点击保存。
这样就完成了对该Word文档的加密了。
这时我们关闭原来的文档,再次打开已经加密过的Word文档,就会提示需要密码才能打开该文档,输入正确的密码,即可打开文档。
取消Word文档的加密方法是:
在该文档已经打开的状态下,点击左上角的圆形按钮 ,点另存为,在出来的保存对话框中点工具,常规选项,在弹出的对话框中,按键盘上的DELETE键清除掉对话框中的密码(留空),然后保存即可。