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Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公-word上下标

作者:乔山办公网日期:

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时光荏苒,岁月无声,你的青春注定在加班中耗尽?

如何提高办公效率,摆脱加班命运?

针对常驻加班族,我来解救你们啦。

今天,我们分享一些Word批量处理技巧,让你掌握肉眼可见的提速技能。

一、批量替换括号

如果一篇文档中我们将需要着重突出的内容都加上一个小括号,忙活半天,老板一票否决:这个小括号不好看,全部给我换成实心方头括号【 】,面对文档中几百个小括号泪牛满面有木有?

其实,将()批量替换为【】非常的简单, 直接使用“查找和替换”功能就好啦。

操作方法:

按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换对话框,点击“更多”,勾选“使用通配符”,查找内容:((*)),替换为【\\1】即可。

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

批量替换括号

呼,处理完了, 发送给老板, 老板回复:我想一想,括号不要了,还是直接字体颜色改红色吧。

呃,你凌乱么?算了,干吧。

和上面一样的原理,只是替换内容将括号去掉,再将字体设置为红色即可。

查找内容:【(*)】,替换为:\\1,颜体颜色红色

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

批量去除括号

二、批量上标下标

像一些试卷、报价表,我们经常需要对文本进行上下标,如单位:㎡、㎥等。

通常我们不会逐个进行输入,而是直接录入m2,然后统一批量将2上标。

操作方法:

1、按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换对话框,查找内容:m2,替换为:m#,点击全部替换。

2、再次进行替换,查找内容:#,替换为:2,上标,全部替换即可。

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

批量上下标

三、批量更新标题样式

假如100个段落标题样式都设置为标题1,当我们对其中一个段落标题样式进行了更改,应该如何快速将其他99个标题样式统一更改呢?

操作方法:

光标定位于更改过的标题,点击“开始”——“样式”,在标题1样式上右击,选择“更新 标题1 以匹配所选内容”

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

批量更新标题格式

以上是所有标题都使用了样式,假如所有标题都未使用样式,又该如何将其中某个标题的文本格式批量应用于其他标题呢?

可能很多小伙伴会双击“格式刷”重复刷、刷、刷,如果有几十、几百个甚至更多地方需要更改呢?

这种情况使用格式刷是不可取的,正确操作应该是这样的。

操作方法:

选择已经设置好的标题,按组合键【Ctrl+Shift+C】复制格式,定位光标于其他标题中的任意一个,点击“开始”——编辑——选择——选择格式相似的文本,再按组合键【Ctrl+Shift+V】粘贴格式。

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

复制/粘贴格式

四、批量提取图片

假如朋友将一起出游的照片全部整理成文档发送给你,如何批量提取文档中的照片呢?

我们可以通过以下两种方法来实现。

1、另存为网页法

操作方法:

按【F12】另存为,文件类型选择“网页”,将文件保存至桌面, 返回桌面可以看到桌面产生了个与文档同名的HTML文件和一个文件夹,打开文件夹可以看到文档中所有图片都保存在里面。

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

保存为网页法

2、更改文件类型法

操作方法:

在文件夹中找到Word文档,按【F2】重命名,直接将文件扩展名改成.rar,这时Word文档会变成扩展名为.rar的压缩文件,然后解压文件,在解压出来的文件夹中找到\\word\\media,打开发现文档中所有图片都在里面。

Word操作没效率?那是没掌握这4个批量处理技巧,这才是懒人办公

更改文件类型法

好了,今天关于Word批量处理技巧的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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