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昨天，赵丽颖冯绍峰宣布领红本本，同时我宣布自己戒糖失败——这波操作简直甜哭惹！
人家秀恩爱直接晒结婚证，秒杀你们这些晒转账截图、晒口红包包、晒戴森卷发棒的！（来自单身叮的怨念#…%￥@）
昨天还是赵丽颖的生日，官宣时间 10:07 分，而 10.7 日恰好是冯绍峰的生日……细节猴感人！
我和我的小伙伴们都炸了啊啊啊！
吃瓜群众：说好的服务器能同时承受 5 个明星出轨/结婚的呢？
新浪工程师受到 10000 点伤害：又得修服务器了，哭晕在厕所。如果工程师小哥哥恰好单身，伤害值自动乘 10 倍。
动图来自 SOOGIF
媒体：太好了！这次热点终于不是在深夜爆发！（不用半夜被 Call 醒爬起来赶稿 233）
连 wuli 小 E 也想皮一下，哈哈哈哈哈哈哈哈~
好了好了，狗粮时间到此结束，毕竟 吃的太撑不利于高效工作 我们是一个以干货为主的正经公号（这样夸自己不会被人打吧？）
不管你是否还沉浸在这场喜讯中无法自拔，请不要停下学习、提升的脚步——
今天就一起来盘点 Word 里那些令人窒息的排版操作，看看你中了几条？
01
用复制粘贴，重复显示表格标题行
◆ ◆ ◆
表格换页后，标题需要在新的页面重复显示一遍。
窒息操作：
一格一格地复制粘贴，当我把文档排版完，刚好就到了下班时间，真好。
标准操作：
❶ 选中表格的标题行。
❷ 依次点击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】，这样就完成标题行的跨页重复啦！
02
敲空格对齐文本
◆ ◆ ◆
在制作文档的时候，经常遇到文本需要对齐的情况：
窒息操作：
用敲空格的方法，凭感觉一点一点地慢慢对齐，速度慢不说，还很难完全对齐。
标准操作：
❶ 选择要对齐的文本。
❷ 在标尺上点击要对齐的位置。
❸ 光标置于文本前并点击鼠标左键。
❹ 按下【Tab】键，文本就对齐好啦。
如果是对齐人名呢：
标准操作：
❶ 按住【Alt】键，选中要对齐的文本。
❷ 依次单击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】。
❸ 在【新文字宽度】中填入最长的字符数，点击确定就 OK 啦。
03
删空行、空格还原从 PDF 复制的文本
◆ ◆ ◆
千辛万苦好不容易找到了需要的资料，却是 PDF 版的，复制进 Word 里，排版全乱了，莫名其妙出现好多空行、空格：
窒息操作：
一个一个地删除这些空行、空格，不知不觉浪费了很多时间。
标准操作：
❶【Ctrl+H】打开【查找替换】。
❷ 在「查找内容」处，填入表示段落的特殊符号「^p」，「替换为」处不填，最后选择「全部替换」，所有空行都被轻松删掉啦。
删空格也是差不多的方法，只需要在「查找内容」处，敲入一个空格，「替换为」处不填，最后选择「全部替换」，所有空格就瞬间消失啦~
04
敲空格或按【Tab】键进行首行缩进
◆ ◆ ◆
为了保证文档排版的规范性，首行缩进必不可少。
窒息操作：
不知道有多少人和以前的我一样，理不直气也壮地敲两下空格，欺骗自己这就是首行缩进 = =
标准操作：
❶ 在需要缩进的那一段上，单击右键，选择【段落】-【特殊格式】。
❷ 在弹出来的选项卡中，把【首行缩进】的缩进值改为「2」，然后点击确定就好啦。
设置一次，以后换行都能自动延续了，这就是传说中的一劳永逸吧~
05
狂敲回车换页
◆ ◆ ◆
文档排版时，为了保证每一章节的独立性，经常需要换页。
窒息操作：
以前我总是狂敲回车，人为创造无数空行进行换页，一边敲一边抱怨排版不易……这还不算什么，问题是页面内容一旦进行修改补充，这些空行也会跟着往下一页顺移 T T
标准操作：
❶ 光标置于换页处。
❷ 按下【Ctrl+Enter】，就可以插入分页符啦~而且不管前文增加多少内容，都不会影响后文的排版。
06
狂按删除键删页眉和页脚
◆ ◆ ◆
页眉和页脚明明就在页面上，可无论怎么狂按键盘上的【Backspace】或【Delete】（删除键）也删除不掉，真是个磨人的小碧池。
标准操作 1：
❶ 双击页眉/页脚。
❷ 按下【Ctrl+A】全选。
❸ 在【开始】选项卡中，选择【清除格式】。
标准操作 2：
❶ 双击页眉/页脚。
❷ 按住【Ctrl+Shift+N】，一样可以快速删除哦。
07
掰手指数图表编号
◆ ◆ ◆
写季度总结、策划书、论文等图多、表多的文档时，通常都需要在图表下方插入编号~
你是不是也干过这样的傻事儿：
掰着手指头一张张数图片数量，然后再一张张输入「图 1」、「图 2」、……「图 99」；如果前文插入了新的图表，又要从头改一遍........
不用想也知道，这样操作下来，图表数量和我们的发量一定成反比。
标准操作：
❶ 选中一张图片，点击鼠标右键，选择【插入题注】。
❷ 点击【新建标签】，在标签对话框中输入标签。我在这里输入「赵丽颖&冯绍峰」，点击【确定】。
此时，题注名称变成了「赵丽颖&冯绍峰」。其中，「1」就是自动生成的编号。
❸ 用同样的操作为下一张图继续插入题注，图表编号就会自动延续，不用手动修改。
这一步还可以借助快捷键【F4】 ，一键就可以重复上一步操作，节省好多时间！
08
手动输入侧边页码
◆ ◆ ◆
有时为了美观，我们会把页码设置在特定的位置，比如——侧边。
窒息操作：
以前我是这样做的：插入一个文本框，输入页码，然后将文本框复制粘贴、复制粘贴、复制粘贴……，每一页都手动去修改页码。
你说我这暴脾气怎么能忍！
标准操作：
❶ 双击页眉或页脚编辑区，打开页眉/页脚编辑模式。
❷ 依次点击【插入】-【文本框】，新建一个文本框。
❸ 把文本框拖到侧边，放在你想要的位置，并填入数字页码。
❹ 这时关闭页眉和页脚，你会发现自己看到的页码是这样：
很简单，双击页眉页脚，进入编辑模式，右键点击文本框，把边框的填充颜色改为「无轮廓」，灰色的外框就消失啦：
❺ 最后要记得点击文本框旁边的小图标，勾选「在页面上的位置固定」，这样不论正文如何增减，我们的页码都会乖乖躺在侧边小角落~
是不是很简单？下面我们学习难一点的操作。
09
手动输入底部页码
◆ ◆ ◆
一般情况下插入页码，我们都知道依次点击【插入】-【页码】-【在页面的底端插入一枚页码】，这样就可以在文档的每一页，生成连续的页码。
但更多时候，文章的封面页、目录页都是不需要页码的。
由于不知道该怎么办，只好手动一页一页输入页码，真是哭惨了。
现在就教你如何「从任意页面开始设置页码」！
标准操作：
❶ 光标置于正文页，依次点击【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】。
这样就在目录页与正文页之间插入了分节符，把文档分为两个部分。
❷ 这时必须还要取消【链接到前一条页眉】的设置，以便对每个部分进行单独编写。否则删除封面和目录的页码，正文页的页码也会被一并删除！
取消【链接到前一条页眉】设置的方法：
a.将光标调至第二部分的正文页面，双击页脚。
b.点击【设计】-【链接到前一条页眉】，这样就拆散了正文页眉与封面和目录页眉的关系。
❸ 你以为现在就可以安心设置正文的页码了吗？
当你做到这一步，单击正文的页脚，插入页码后，会很悲催的发现，页码还是从「3」开始。
因为虽然把文档分为了两个部分，但页码还是「续前节」的，也就是延续前面一节的页码数~
别怕，你其实只差最后一步：继续单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】，将默认的「续前节」改为「起始页码：1」。
这样一来，当前正文页的页码，就变成「1」啦~
你看，稍稍盘点一下就会发现，Word 竟然如此简单！本来应该是我们的好助手，却因为操作不当，反而常常被它折磨哭 T T
好啦，瓜也吃完了，这些操作你都学会了吗？