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一、要明白PPT模板是个什么概念。

PPT模板到底还是PPT，就是一个你可以在上面直接插入或替换内容的PPT。PPT模板在特定的范围内具 有普适性，并且可以多次使用，这是和普通的PPT不同的地方。 顺便提醒一下主题（theme）这个东西。

在PowerPoint2003及以下的版本中，PPT模板的格式是pot， 这在PowerPoint自带的模板文件里面能够找到一大堆。然而在2007以上的版本里面，除了那些扩展名 为potx的文件以外，还有主题的存在。主题除了背景图案和特定的文字格式以外，还包括了形状效果、 配色主题等内容。

所以，最原始的模板当然就是过去PowerPoint自带的那些pot文件，进一步就是现在模板网站上卖的那 些模板，上面有图表、有背景、有动画，更进一步，就是还有特定的配色和形状效果。现在许多线上出 售的模板都是最后一种了。

背景、图表、若干个幻灯片版式、配色、文字格式、动画，共同构成一个完 整的PPT模板，你说够不够写一本书呢？

二、制作PPT模板的基本步骤

设计方面的东西就不用这里说了，如果人人都在知乎上把这些说得清清楚楚那街上的书不用卖了。现在 说说制作PPT模板的基本步骤。

第一步是确定设计的主题。是要做抽象、简洁、通用型的模板呢，还是特定行业特定用途的模板呢？这 个要先搞清楚，同时准备好对应的图片素材。

有时是根据手上已有的图片来做模板，有时是为了做模板 而找图片，但都是为了配合主题，并且在素材中挖掘设计元素。

第二步是制作PPT背景。PPT背景不能简单了事，哪怕现在流行扁平化。设计专业的PPT背景，不论是否 利用到图片，都是要在配色、比例等方面下很多功夫的。一般地，PPT模板至少有3至4张不同的背景 ——首页（标题页）、过渡页、正文页、结尾页。同一个主题下如何做出那么几张背景来，这里不讨 论。

第三步是制作图表。PPT模板上的图表，有参考价值，但我个人认为是可有可无的。网上卖的模板，如 果让一个从事管理咨询的人来用，是没有太大使用价值的。PPT制作者的思维表达从来不可能也不应该 受制于模板上现成的图表。

所以，在PPT模板的图表制作上，除了根据惯用的图表类型做些出来以外， 还可以根据背景的特点做一些有特色的图表。但是你不要指望用你的模板的人会对你做的图表持有很高 的使用率。

第四步是添加动画。动画分为幻灯片切换和自定义动画两种。制作模板的时候，需要对幻灯片切换以及 标题、正文和图表等的出现（消失）添加起码是示例性的动画，以利使用模板的人能够直接使用或参 考。

第五步是发布PPT模板。除非是留着自己用，PPT模板通常都需要在网上发布出来。渠道有很多，例如 锐普PPT论坛和一些PPT模板网站。

三、关于幻灯片母版视图 这是制作PPT模板无法回避的功能。

中国起码一半以上的PPT制作者不知道幻灯片母版为何物。幻灯片 母版的用途在于，能够为幻灯片固定若干种版式，这些版式是带有特定的背景以及占位符排版方式的。 许多PPT背景就是在幻灯片母版上做出来的，图形和图片的合理编排使得你在幻灯片的正常视图中看到 的那个背景实际上并不是一张图片。

现在，PowerPoint已经能够插入若干个幻灯片母版，而每个母版下可以有若干个版式，换言之，是一 个PPT里面可以有不止一个“模板”。