PPT——是我们职场当中几乎每个人都接触的工具,今天给大家总结下PPT制作全过程中提升效率的方法，全部干货看完不必再为PPT制作加班熬夜。

一、PPT 模板的下载资源

• 网站免费篇：

1、http://search.docer.com

稻壳儿PPT模版，里面有很多的设计师作品，而且是免费的。

2、http://www.ypppt.com/

优品PPT，包含一些高质量的模版，而且还有PPT图表，PPT背景图等资源。

3、http://www.officeplus.cn

OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！

4、http://www.51pptmoban.com

51PPT模版网，里面的质量也是不错的，而且免费。里面还有教程，图片，图表，软件等很全面的资源。

5、http://www.pptmind.com/

PPTMIND是一个分享高质量PPT和KEYNOTE模版的网站，质量超高，但数量有限。

• 网站收费篇：

1、http://ppt.500d.me/

五百丁PPT频道，它最近刚开通了PPT模版频道，均为收费，质量很高。

2、http://www.pptstore.net/

PPTSTORE 这个网站就是一个卖模版的地方，里面的模版质量普遍偏高。

3、http://www.ooopic.com/

我图网PPT模版，这里面的PPT质量很高。 同样的还有千图网PPT频道。

• 搜索引擎云盘篇：

1、http://www.panyisou.com/

盘易搜-百度网盘搜索

2、http://www.xilinjie.com/

西林街 :全能型网盘搜索引擎，更是网盘搜索神器！

3、http://www.bdpan.com

百度网盘资源搜索引擎

二、美化PPT：

选好模版后，修改模版适合自己内容

1、第一是要对字体进行处理。

99%的PPT模版使用的都是英文字体，但咱们做的多为中文的PPT。如果不处理的话，就会全部变成宋体，失去美感。我们需要采用不同的字体，来进行有层次感的文字排版。

http://www.qiuziti.com/，字体下载网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务。

2、对PPT模版的母版进行修改。

PPT模版设计者往往会在自己的作品中添加上自己的LOGO，或一些其他元素，所以，你需要在母版上修改那些元素。

3、对形状进行重新组合。

下载的模版中，形状多为组合过的，这样编辑起来就会很困难。因为很少会有模版的内容，跟你做的内容是完全符合的。就需要先取消组合，调整过后再重新组合。

三、PPT辅助工具:

1、思维导图

XMind7，对于做PPT来说，思维导图可是PPTer必需品。思维导图的用处不仅仅只适用于做PPT。我每次写文章也是使用思维导图画框架。

2、图片无损放大

上面讲的是图片无损压缩大小工具，再介绍一个图片无损放大工具（PhotoZoom Pro）。这个也很厉害，当你看到一张非常符合主题的图片。但是太小了，怎么办呢，就用PhotoZoom Pro即可搞定。如果你要是图片多的话还可以进行批量处理。

3、录制工具

录制Gif工具使用GifCam即可将其录制下来，录屏可以使用LICEcap软件。

4、拼图软件

拼图工具有两种，一种是图片与图片之间拼，叫CollageIt。另一种是将图片拼在图形中，叫Shape Collage。

5、去除水印

去除水印（Inpaint）,对于去除水印谁最强，PS我都不服，就服Inpaint。毫无痕迹，比PS处理的还干净。

6、智图

智图是一个专门压缩图片的工具，有网页版和软件版两种版本。图片选择高质量会导致文件很大。要是图片使用的像素太低又会导致画面很模糊。此时就可以选择高质量的图片然后使用智图。

7、OneKey

OneKey插件也比较实用。还能将图片与图片之间进行混合，这可是在PS里才有的功能。

8、Nordri tools

Nordri tools这个插件也很不错，现在已被更名为iSlide，里面还有配色方案。里面还有一个快速访问工具。设置快速访问工具之后，按Alt+数字就可随时调出使用，十分方便。

9、美化大师

PPT美化大师，对美化一些图表还是不错的。

四、操作技巧：

1、格式刷

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

2、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

3、主题设置

不喜欢你PPT的颜色，全部换一套，可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。关于系统默认字体的设置也是同样。

4、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

5、自定义菜单

我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

6、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

• 不知看后是否对你制作PPT有能否有帮助！写作分享真不易，对您有用，就关注、点赞一下吧~