通常大多数公司，每到年尾都要求员工写一份工作总结报告。你想要年终总结报告要怎么写了吗？

如果你需要写成PPT演示文稿，那就不能是是单纯写文字了，还需要提供些漂亮的业绩数据给领导或老板看看。比较漂亮的呈现方式，莫过于制作图表啦！今天我就教教大家怎么制作PPT图表以及美化演示文稿。

一、PPT插入图表的方法

以PPT2007为例，打开PPT后依次点击“插入——图表”，然后就可以选择插入图片的样式，之后再设置各项数值，点击“保存”按钮就可以自动生成彩色图表了。

如果你想要修改图形的填充颜色，可以双击该图形，再选择“填充”就可以自定义修改颜色了。

二、常用的五种PPT图表样式

1、柱形图

适用于展示多组数据的对比，清晰明了。

2、折线图

适用于展示两组数据的涨幅趋势对比。

3、饼图

可以清晰展示出各数据间的占比情况。

4、条形图

适用于展示不同项目的数据统计。

5、雷达图

一个图表就可以清晰了解到各个项目的指数情况。

三、如何快速美化PPT

可能有些朋友会很疑惑，为什么别人的PPT可以很高大上，而自己制作出来的效果却是这个样子。

这样的PPT，我只能用一个字来评价。

选择合适的模板素材很重要，一般免费素材站仍提供正方形的模板，像这样的模板已经过时了。大家尽量要选择宽屏的背景模板，安装插件——PPT美化大师是最为便捷的解决方法。

它已经提供了许多免费的背景模板，打开后觉得不喜欢，还可以一键点击“魔法换装”任性跟换背景模板，超便捷！

当你需要批量将PPT文档转换成其他文件格式（如：pdf）时，可以打开进入在线迅捷pdf转换器的官网，选择好转换模式后，就可以添加文件快速进行格式转换了。