你喜欢做 PPT 吗？

当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！

如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。但现在，我理解了个事实：大部分职场人都是被工作逼的，被迫去学习 PPT 。

虽然我们的态度不一样，但都有一个共同的目标：如何更好更快的做出精美的 PPT ？

那么，今天我就让大家开开眼，让职场人相见恨晚的，排名前 10 的 PPT 制作技巧！

NO.10 操作界面换颜色

什么？PPT 软件还可以换皮肤？

别人家的操作界面是这样子的，深夜加班，拍起照来，酷酷的，装逼效果特别好。

@Simon_阿文《我懂个P》课程截图

为什么人家的 Office 是黑色的，而你的却是这样的…难道装了假 Office ？

其实，在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题，就是给 PPT 换个皮肤。

在深夜加班赶做 PPT 的时候，用深灰色或黑色的主题，有利于保护好眼睛的视力。

NO.9 另存为 PDF

PPT 方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿？

但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office，又没有安装字体，你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」，而导致项目沟通失败，那样太糟糕了。

所以，为了方便客户，确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 。

另存为 PPT 时，将保存文件类型改为「PDF」 。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

NO.8 快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

NO.7 一键禁止播放动画

有一个场景是，当我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，这时，你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时；如果删动画，难道要一页页删吗？来得及吗？

其实，在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

救急的时候，非常管用。

NO.6 取色器

不同颜色有不同的寓意，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。

在做 PPT 的时候，也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，咋么办？

用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。

NO.5 选择窗格

在做 PPT 的时候，有时你会遇到这样的尴尬，有些对象鼠标就是选中不了。

比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片。

这时候只要打开【选择窗格】，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在【开始】-【选择】的下拉菜单中，选择【选择窗格】，就能够打开选择窗格了。

NO.4 对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。

NO.3 演讲者视图

在 PPT 演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。

在演示 PPT 的时候，右下角就会显示在备注区的内容。

备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面的下面。

NO.2 格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

同样，也有一个动画刷，可以复制动画效果，想成为 PPT 动画大神，也不是不可能哦。

NO.1 替换字体

排在第一的技巧，最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。

将「A字体」替换成「B字体」，每次操作替换一种字体。

几百页的 PPT，也能够 1 秒就替换完成。一个字，快！

以上就是，让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗？