这些技巧大咖们都不说哦

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所谓能者多劳，但大家身处同样的时间线，你有想过大咖们如何轻松做出各种版式么？

设计大佬们一个方案十几万的提成，这PPT制作讲解的功劳也不少。

那你知道原因么？

你想知道原因么？

那些鲜为人知的技巧和方法，那些工具和思路，我来告诉你们：如何做

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在这之前请一定记得三件事：

1. 工具并不是投机，好工具值得用；

2. 做好准备且仅需30分钟；

3. 先相信自己的能力先做了再说；

我之所以说了这三点，是因为很多类似教程神化了大咖们，工具只要好用，只要不耽误事，多多益善；而模板，用多了就会放弃主动思考的习惯。

那么……开始吧

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既然说是小事，那说明花不了太多时间；

又说要做好，那说明这事还蛮重要的；

做PPT嘛就是一个工具的使用，PPT全名Microsoft Office PowerPoint 这是微软公司的一个办公产品，我们用它做发布会，做方案策划，做展示，还有一些活动等等，甚至我在不少朋友的婚礼上都看到了恩爱照片PPT展示。

既然是个工具，使用起来就要有个流程，要按着一个计划来做：

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大纲是什么，故事梗概对吧，或者叫做计划内容，划重点分段落；

我看过很多PPT教程，我十分敬佩他们做方案一气呵成，都不带想的，直接就是我们可以这样做，这样做，然后三下五除二它就完成了；

对此，我表示……呵呵

以我们做的比较多的品宣为例子，接到某某项目之后，按照惯例，我们需要：

[常规大纲]

大部分企业都是这个套路对吧，但是可能正好你的客户比较机车比较烦，想法比较多，想给自己的品牌弄点更高大上的内容，于是他说：这个太简单了吧；

我们能怎么做呢？了解了企业更详细的信息之后：

[定制大纲]

于是又花了十几分钟，做了些改变，定制了一个方案大纲

客户又说话了，“内容确实充实不少，是不是有点单薄呢”细节可不可以增加一些呢？

这个时候，我们会用到某个被神话的工具：思维导图

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首先我要告诉所有人，这就是个工具，是一个把冗长的内容划分重点和段落的小工具，别无其他的意义，至于说通过它提高能力提高智力，反正我没提高用多了还头疼。

前面画了两个大纲，不继续了，为什么？

1. 简单的一级目录只能针对内容不算多，结构比较单一的方案；

2. 细节增加之后，画图做提高，浪费太多时间；

接下来我们就来用思维导图做一个更加细化的大纲，完成客户的要求

思维导图的工具有很多，我推荐一个：mindmap.4ye.me

【最近在更新，如果打不开，就使用百度脑图吧，也不错的】

很显然它非常的简约，我不需要各种颜色的划分和繁琐的版式，就是一个大括号加上各种细节足矣，而且还能加入图片，也算是意外的惊喜了；

[导图版大纲]

当你把这样的内容给客户的时候，可能还需要在细节上改改，可能还要加点内容或者删掉某个部分，但是对于接下来要做的PPT组成部分，内容分段，应该有了一个比较清晰的计划了吧，至于你说，这个大纲是什么做出来的——熟读客户资料，细分各种要点。

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大纲是要做什么内容；

版式主题是要做什么样式；

我们看看这两个版式样式[来自收费模板平台 最卖座的前2]

我没觉得做的有多好，事实上很多新人都在用，现在版式有很多误区：

比如，是不是有很多图表、很多结构图就是好的呢？

比如，是不是内容充实，颜色单一就是好的呢？

比如，是不是浮雕、拼接背景是好看的呢？

做好某个方案使我接下来通过很多章节需要讲解的内容，但是确定一个版式的主题，却不需要太多时间，比如，针对某品牌的标，我们设定版式主题是：X

于是乎你会看到，X成为了其中的主题版式，很多很多的页面都是以X为重点，比如SWOT的展示形式，比如一些图片的展示形式，比如价格的展示形式，都是X；

这就是版式主题的确认

用很多的素材或者很多样式的数据图表不一定就是好看的，也并没有多大整体性

如果你确定了用极简风格，就围绕着文字和内容来简约表达；

如果你确定做数据流，就围绕着数据做分析和展示；

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大纲做了，版式主题定了，留给你的时间不多了；

别着急，还有一步骤，关于段落：

很多时候，客户给予我们的资料，是大段的文字，内容复杂，资料零散，这个时候我们去制作内容前就需要将这些资料分段处理，找重点分结构；

这里有三个最简单的方法给到新人：

1. 讲完事情立刻分段：当某个事情讲完了，就提取分段，可能是某个特性或者是人物介绍，总之当你发现讲完了，就立刻分出下一段；

2. 根据大纲找内容：比如我前面大纲里企业愿景，那么就从资料里找愿景，找到了就当成一个段落，如果愿景重点多，就再分出几个，重点是跟着大纲走；

3. 抛开新闻和软文：部分企业客户给的资料里总会夹杂一些软文，还有那些美化他们的新闻稿，别看别读别当回事，用分析之后的数据来客观的编写内容。

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首先先回答一些朋友的疑问：大咖用不用工具？

长久以来，关于这个问题分成了2派，一部分人说不应该用，因为独立制作才是靠谱的，工具会忽略细节；另一部分人用高效率来反驳，说应该用工具。其实都对，不管是大咖还是新人，我的观点是，在会用的基础上，精简工具和多余的步骤，保证质量的前提下用一些好工具。

PPT可以用到的工具、网站有很多，比如——

又或者我们想要靠谱的图片文字处理工具——

噗……别闹了，这么多！！！真的用的过来么？

说起来，每次看到那些“免费图片网站推荐”的文章我也是这样想的，你呢？

很多时候我们都收藏了很多类似的网站，但是，真正会用到的却很少，收藏点赞打赏，但是对于自己的帮助却太少了，所以接下来，甄选最最最实用的给到大家。

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在我们推荐之前，首先要弄清楚，什么图片PPT可以载入，这里就说到了图片格式：

简单来说，分辨率越大越清晰

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接下来就是推荐网站的环节啦，两个主题：

现实（写实）风格和二次元，各一个就够用啦

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现实风格：splitshire

别看是英文的，其实一点都不用担心

因为它呢，无版权，可商用，不用注册，登陆之后看到好图，点击Down即可

我随便下载一个看一看分辨率，还是很惊人的：

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二次元风格：wallhaven

理由和上面的基本一样，不要钱，可商用，免注册

这两个基本满足了我个人的日常需要，足够实用，足够方便；

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必须要汉化？

我相信会有人十分热衷国内网站的，这里只推荐一个：摄图网

从内容和清晰度来说，这个网站还可以。

当然我之所以不太推荐和使用国内网站主要两个原因：

1. 大部分资源来自国外，却还要国人买VIP下载

2. 明明是国区素材却多是外国人的脸，有点逗

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值得使用：iconfont

国内知名的免费矢量图标网站，为你的PPT页面或者文字段落增加一些点缀，免费之类的福利大家都知道，之所以推荐就是因为，现在矢量图片整套的很难找，iconfont很好的解决了这个问题，而且还提供了下载，这不是很好么？

两个图片+一个矢量=充足的图像素材

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如果说排版和美化是PPT的脸，那么文字部分就是重要的核心

而字体，很明显是传达的载体，首先多数时候我们的PPT是作为传达或者讲解来使用的，除了发布会和现场展示，其他时候都不算商业行为，那么带来的问题就是，好看的字体如何选择？这是很多新手的问题，同样也是大咖的担忧。

这里有三条最简单的建议：

中文字体：以看清楚、工整为优先；

英文字体：软件默认即可；

数字字体：保持和中文字体一样；

之所以这样建议，其实非常简单的两个原因：

1. 字体的使用和设定并不简单，后面会有很多章节来讲解；

2. 很多字体版权不齐，易被索要费用；

在后面的日子里，关于字体的使用和设定会再来更多的解读

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关于工具，我体验过很多，但是最后留下的，只有：Nordri Tools

俗称为NT插件，最简单，最实用的，而且官方认可授权

我认为，PPT第三方工具是用来加快效率的，这里的加快是为了更好地做出需要的内容和样式，而不是添加不必要的部分，比如过于华丽的动画。

所以NT插件，非常适合：

1）一键统一：将所有版面的文字直接设置为统一字体，省去了母版操作；

2）原位粘贴：更强大的格式刷效果，同位置一键粘贴；

3）拼图：防止对方转换PDF？那就拼接做成jpg吧；

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最后微小的建议

1. 模板是用来借鉴的，而不是直接拿来主义：微软官方提供的模板都设定在10P以内，就是为了给予参考的作用，而不是把每个页面都涉及，失去思考就会让能力大打折扣；

2. 关于动画我认为，新人不要操之过急，而老咖也不要过度表现，一些转换和突出内容，适当的动画是惊喜，过度的动画就成了惊吓了。

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Next：玩透那些功能