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职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?-我是什么ppt

作者:乔山办公网日期:

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场景1:下属给领导写的PPT报告,领导无法汇报

辛辛苦苦给领导写了一份自认为很满意、张口就能汇报的PPT,但是领导竟然还要给他大量的解释说明,甚至还需要用word把每页演讲的内容都给领导翻译一遍。我的天啦,领导您看不懂PPT吗?

场景2:PPT呈现的内容与领导/听众看到和理解的不一致

用了一堆的图片、动画、网上找的素材/模板等手段想呈现PPT的内容和思想,自以为很形象的表达了自己想要表达的思想,但是领导/听众竟然说看不懂。我的天啦,领导怎么不懂我呢?

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

还在用无聊的PPT模板吗?

还在用无聊的图片来衬托那无聊、空虚的内涵和内容吗?

如果领导给你一段文字,

让你做成1页PPT,你会如何做?你会用什么PPT模板和图片?

XX集团未来的战略目标是:

聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润XX%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

一般员工,可能会这样做

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

配个底图,改变一下字号,加粗文本,或者稍微花点心思的,重点部分用其他颜色标注出来。

可 是

这样的PPT,你的领导和客户真的能一眼看懂吗?如果是前埃森哲咨询顾问Jeff老师,他又会怎样做呢?

Jeff老师:“现在的人做PPT做得花里胡哨,其实领导根本不想看这些没有思维内涵的东西。”(领导也是蛮心累的)

逻辑清晰,表达形象,让人一目了然!这,才是最重要的!

其实,这是非常典型的「简单问题复杂化」的结构化分析与形象化表达案例,为了更好地表达,需要运用「顶层设计思维」,从高度上高度概括和总结提炼某段话的核心观点。

那么,具体该如何操作呢?

总体原则是:

逻 辑 越 简 单 越 好 , 提 炼 的 语 言 越 简 单 越 好!

提炼的前提是要理清整体思路,理清整体思路的前提是对文字进行结构化分析。那针对以上那段文字,如果要从高度去提炼和总结,你会如何提炼?如何结构化分析?如何形象化表达呢?

以下是TalentGuide王牌讲师Jeff老师详细的讲解思路(高能!):

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step1 】

对 文 字 进 行 分 解 ,

拆 解 成 最 小 单 元 且 相 对 完 整 的 语 句 .

1. 聚焦港澳、内地、国际三地市场;

2. 以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务;

3. 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举;

4. 实现利润XX%增长;

5. 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

【 Step2 】

在 语 句 拆 解 的 基 础 上,

按 模 块 进 行 结 构 化 分 解,

尽 可 分 解 分 成 最 少 模 块 数 量 。

原则上,模块分解控制在3左右(至少2个,最多5个为佳)。从分解的角度,最少可以把以上文字分解成几大块?

(常见的错误:一般会认为分解成3大块,第1块是市场,第2块是业务,第3块是增长模式。如果是按市场、业务、增长模式分解,那第4句话和第5句话是什么呢。所以,这种分解方法是有问题的。)

我的参考答案是分解成2大模块,前面3句话为模块1,后面2句话为模块2:

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step3 】

将 分 解 之 后 的 模 块,

用 逻 辑 主 线 将 它 们 的 关 联 性 串 起 来,

并 校 验 逻 辑 的 合 理 性。

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

基于这个原则,模块1可以概括为措施/手段/方法,模块2可以概括为目标,它们之间是递进关系,用箭头”->”可以很形象展示它们之间的逻辑关系。即逻辑主线是:通过措施/手段/方法来实现目标。(逻辑合理,如果不合理,需要调整模块分解)

【 Step4 】

在 大 模 块 的 基 础 上 进 一 步 结 构 化 分 解 小 模 块,

并 用 逻 辑 主 线 串 起 来 。

• 聚焦港澳、内地、国际三地市场(市场)

• 以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务(业务)

• 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举(增长模式)

比如,针对大模块1,共有3句话,其中第1句概括为市场,第2句话概括为业务,第3句话概括为增长模式。如果简单用“市场、业务、增长模式”,逻辑上无法串起来。

那如何找到一条主线讲“市场、业务、增长模式”从逻辑上串起来呢?

• 聚焦港澳、内地、国际三地市场(措施1)

• 以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务(措施2)

• 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举(措施3)

其实不管是市场、还是业务、还是增长模式,都是属于一种措施。因此,从措施1,措施2,措施3的角度,一下子可以把这3句话串起来了,并且它们之间是并列关系,用“+”可以很形象表示并列关系

• 实现利润XX%增长(利润)

• 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司(?)

针对模块2,常见的分解错误:第1句话是利润,那第2句话是什么呢?所以第1句话分解成“利润”在方向上是有问题的。

那应该如何分解呢?

• 实现利润XX%增长(短期/实目标)

• 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司(长期/虚目标)

从短期目标/长期目标,或者从实目标/虚目标角度,就可以把这2句话从逻辑上串起来,它们之间是递进关系,用箭头“→”可以很形象表示递进关系。(即先实现短期目标,然后再实现长期目标;或者说只有实现了短期目标,才能实现长期目标)

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step5 】

构 建 整 体 逻 辑 框 架,

并 形 象 化 表 达。

根据前面的逻辑分析,大的逻辑框架结构是:通过措施实现目标。其中措施包括措施1、措施2、措施3,三者是并列关系;目标包括短期目标和长期目标,两者是递进关系。形象化表达如下所示:

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step6 】

对 小 模 块 高 度 概 括 总 结,

然 后 再 进 一 步 结 构 化 分 解,

直 到 分 解 到 最 小 粒 度 为 止。

高度概括总结时,尽量精简简练,文字对称:

措施1:聚焦港澳、内地、国际三地市场。高度概括成“聚焦市场”。

措施2:以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务。高度概括成“业务发展”。

措施3:自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举。高度概括成“增长模式”。

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step7 】

对 小 模 块 进 行 形 象 化 表 达 。

形象化表达时,需要尽量使用同一种表达方式。尤其“聚焦市场”、“业务发展”、“增长模式”三者之间是并列关系,更需要采用同一种表达方式。

首先分析“聚焦市场”,港澳、内地、国际,这3者已经把全球都包括了,即他们3者已经构成了一个全集。描述全集最形象的表达方式就是圆图形了。(大家知道奔驰车的LOGO是怎么来的吗?寓意:海陆空,任我行)

其次分析“业务发展”,主营业务和培育业务构成了全集,因此可以分别用半圆表示;其中主营包括了城建和地产,那在半圆的基础上,分别用1/4圆表示;培育业务包括实业和金融投资,在半圆的基础上分别用1/4圆表示。

最后分析“增长模式”,自然增长、联营合作增长、并购增长,3者构成一个全集,分别用1/3圆表示即可。

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

【 Step8 】

核 对 校 验 全 部 逻 辑,

并 画 出 所 有 逻 辑 图 形。

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

√ 总结商业报告PPT的核心:L+3P

职场上领导觉得你的PPT没有逻辑的原因是什么?

内容:高大上

形式:高大上

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