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文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
PPT的重要性和广泛性不言而喻，几乎所有职场人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什么，母版和模板有什么区别，有的PPT甚至几乎是Word的拷贝，因此，今天分享5个方法，9个最常用的小技巧，PPT源文件共79页，文末可提供下载。
按麦肯锡金字塔原理中结论先行原则，我们先说结论。
PPT提升逼格的5个方法：
- 内容的逻辑设计
- 母版的风格设计
- 展示的思路设计
- 数据图表化设计
- 概念图表化设计
PPT效率提升的9个技巧：
- 默认设置
- 取色器
- 对齐和参考线
- 合并形状
- 两把刷
- 字体一键替换
- Ctrl 与鼠标的完美组合
- Shift与鼠标的完美组合
- 常用快捷键
内容的逻辑设计
关于逻辑，主要强调两点，MECE+结构化，MECE确保不重叠、不冲突、不遗漏；结构化确保层次分明、主次清晰，结构化的表现形式多选用树形化，工具可采用思维导图，MECE的工具则推荐5W（5why）或5W2H分析法，或采用5M1E（人机料法环，鱼骨图分析的常用方法），当然今天主要分析PPT的技巧，关于逻辑结构逻辑思维，可以参阅我的文章：逻辑思维公开课：14个思维导图，轻松提高逻辑思考和表达能力，转
母版的风格设计
用母版统一风格、统一配色、统一布局等。
展示的思路设计
（1）图形化
（2）图示化
（3）图表化
数据图表化设计
根据不同场景选择不同的数据图表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永远记住“文不如表”。
概念图表化设计
概念图表样式比较多，好看的概念图表会自己说话，用不着演讲者介绍，别人一眼就知道男内容，我们需要经常收集和整理自己的图库，比如下面这些：
默认设置
方法1：设计→变体→字体
方法2：文本框，右键
取色器
从office2010开始，推出了无所不取的“取色器”，可以取填充色、边框色、字体色，使用吸管，可以获取屏幕上任意点的颜色。
对齐和参考线
PPT提供了两种对齐方式，不用盯着屏幕一点点的移动，尤其是在我把姜丝当猪毛一根一根的拔的时候，才发现盯着屏幕对齐太伤视力了 ^_^
（1）页内对齐
选择多个对象，文本框或图形都可以，在“形状格式”中找到对齐即可，很多人只知道左对齐、右对齐，其实这里最终要的一个是横向分布和纵向分布，PPT会自动分配多个对象直接的间隔（★★★★★）
（2）跨页对齐
这个功能小白大部分应该没用过，所以他们的PPT，切换页面时，每页的文本框的左边顶点位置都在变化，这里就看可以用跨页对齐。打开方式：视图、勾选参考线即可，拖动文本框到参考线附件时，PPT会自动提示你位置。
合并形状
这个功能比较高级，用的好，可以作出各种复杂的图形
方法：选择两个对象后，“现状格式”中选“合并形状”
小提示：
图形颜色和结果，以第一个被选择的对象为主。
两把刷
格式刷人人都会，但动画刷就未必了，动画刷的原理和格式刷原理一样，复制所有的动画效果到被格式的对象上。
小提示：
单击时，格式刷单次有效，双击时，无论是格式刷还是动画刷，都一直处在刷子状态。
字体一键替换
这个功能主要适合修改别人的PPT，如果事先在母版中定义了就用不到了。比如有人的PPT，字体很杂很多，甚至在PPT中使用了宋体这样的衬线字体，视觉不美，因此可以使用替换字体来处理。
方法：开始、替换、替换字体即可。
Ctrl 与鼠标的完美组合
这个组合我最喜欢快速复制一个对象以及画圆（PPT中默认只有椭圆），插入椭圆时，按住Ctrl并拖动鼠标，就可以绘制圆形了，^_^
Shift与鼠标的完美组合
Shift与鼠标的组合主要用于平行移动或垂直移动，否则手工移动对象时，不容易对齐，还得靠对齐菜单来对齐，这样费时费力。
常用快捷键
一些常用快捷键，目的是节约时间，比如Ctrl G，可快速实现组合，然后对整个组合后的内容进行操作，整体放大或缩小等。
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文中PPT共79页，可提供分享，如同情小编辛苦分享，可在下方随心打赏。
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