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推出新产品？贵公司是否更新了其服务以提供最新最好的服务？需要出售？无论您的企业想要展销什么信息，它都可能最终出现在演示文稿中。
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企业依靠演示来推广和销售他们的产品，但这些关键资产 - 用于推动业务 - 往往是分散在网络文件夹，电子邮件和各种硬盘驱动器中的PowerPoint幻灯片，图像和视频的资料。
无论是入门级营销人员还是销售经理，所有这些资料都是为重要会议精心设计的，包括可以重复使用的信息，只要有人能找到它们。当演示文稿资料分散在整个业务网络中时，会导致员工争先恐后地将一次性演示文稿拼凑在一起。如果没有适当的策略，只要抓住具有目标人口统计数字的现有幻灯片就很容易，即使它上面有旧的公司徽标。更糟糕的是，当他们将幻灯片与包含过时数字的图形相结合时。这项业务看起来很草率，甚至可能导致罚款和诉讼。
什么是演示管理？
为了纠正这一过程，每个垂直行业的企业都转向展示管理，这为您公司的演示内容提供了一个策略。演示文稿管理首先将所有演示文稿资产存放在一个位置，最终自动化并简化演示文稿内容的创建，分发，共享，跟踪和更新。因此，您的团队花费更少的时间制作套牌，并有更多时间展示它们。
谁从演示管理工具中受益？
虽然演示文稿管理策略可以应用于任何业务，但受益最多的行业包括：
旅行
没有什么比异国情调的美丽图像和视频更好地出售度假村，酒店或游轮。拥有一个存储库，所有视频，图像和其他文件自动格式化为幻灯片并准备好呈现，使销售代表更容易在日落时展示美丽的海滩，颓废的晚餐和一流的设施。将这些图像和视频存储在幻灯片库中，以及定价和度假套餐信息。Reps将有一种快速，简便的方法将它们组合（即拖放）用于他们自己的会议。
制药
制药公司可以从三个层面的演示管理中受益。首先，内容的数量 - 一些演示文稿超过150张复杂的图形，图表和动画幻灯片，讲述了一个非常详细，科学的故事。带搜索功能的可视化幻灯片库将帮助销售代表和医学科学联络人（MSL）找到他们需要的特定幻灯片。其次，用户权限可确保将正确的用户（无论是代表，MSL还是签约的发言人）定向到他们认可使用的内容。第三，最重要的是消息合规性。演示文稿管理按照设定的顺序链接幻灯片，以确保现场用户以合法的方式说话。
金融
金融业也受到高度监管，风险披露和其他法律声明必须伴随呈现给投资者的财务信息。与制药公司一样，金融机构使用演示文稿管理机制来强制将这些披 其次，财务报告包括来自不同数据库的图表和图表形式的大量研究，分析和其他内容。银行和其他金融机构可以将这些数据直接提供给格式化，设计精美的幻灯片，然后自动将其直接更新到幻灯片库。这使银行家和顾问能够实时向客户提供最新的财务数据。
媒体
媒体公司对视频和数据都有着强烈的需求，因为他们同时销售节目和观众 - 炫目的电视节目与研究相结合。因此，他们需要一个存储库，可以存储数十亿字节的视频和丰富的图像，以及第三方来源（如Nielsen和comScore）的数据，评级和传送数据。演示文稿管理可以提供在易于预览的幻灯片上格式化的最新评级信息，以及嘶嘶声的卷轴。所有代表所要做的就是收听客户端，然后提供相应的幻灯片。
工作
演示文稿管理是一种跨越垂直行业的业务解决方案，也是上述行业组织的必备条件。要开始，员工（或团队）应收集可用于演示文稿的所有公司资产，并将其保存到可供所有需要的人访问的地方。查看，编辑和格式化所有内容，以便他们准备好呈现。一旦拥有了一个中央存储库，就可以很容易地看到哪些工作正在进行并且不再进行优化。这为您的企业提供了转换更多潜在客户以提升业务所需的洞察力。
