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正因为发布会可以达到较大的反响效果,引来“狂蜂乱蝶”,许多企业更是“趋之若鹜”。但是发布会不是小事情,是需要很大的人力投入和环环相扣的团队协作。
今天我们以小米发布会为例,看看发布会有哪些环节
①场地
是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息交流的特定场所。
场地大小很重要,不可为了节约随意选择场地,从而有损企业形象。
② 网络
大数据时代,没有良好的WiFi环境,会议将大打折扣。
在策划会议活动时,网络设备一定要优先考虑(为客户着想,将会大大增加客户黏性)。
小米在这点上做的很好,三家运营商的齐聚,可以想到手机制造商小米的意图。
③场地设计
一场有规模的发布会,视觉效果很重要。
从场馆外景、内景、导视系统以及演讲的PPT都是彰显品牌整齐划一的标准。
确定设计风格,简洁还是酷炫,整齐划一很重要(做到简洁不简单)。
咨询处(统一的着装和“咨询处”产生鲜明对比,即使没有绚丽的画面,导视系统功能性已然很明显)
签到处(签到台的大小一定要经过考量,太小显的拥挤,太大也会冷清)
水(晶莹剔透的矿泉水,很干净看着都想喝,这也是经过设计的),按小米的说法:都是由他们的净水器提供的,强调了产品与产品产生黏性。
会场(要做到整齐划一、气氛热烈)场内无需过多的装饰,过多的装饰反而使受众分心。
在演讲的过程中会场都是暗的,过多装饰并不会起到任何重用,设计了也是白费心思,所以说场外才是宣传重点,会场内是买点。
会场内只有演讲的PPT和演讲人才是核心,抓住受众眼球也是靠他们了。
再者就是注意灯光、音乐的转换(发布会做成音乐会的标准,不是忽悠你来买产品的,而是来欣赏产品的)
④设备(设备是记录会议的必备工具,是后期宣传的重要材料)。摄影、拍照和PPT一样都离不开合理的构图。
⑤演讲PPT及演讲人(核心的核心,好的演讲文件和激情澎湃的演讲人定是事半功倍)
会议流程基本上是以上几点,看似简单
其实不然
一场成功的会议是需要花费巨大的人力物力协作而成
下期将分享
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