很多人写工作总结时没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。今天小编跟大家分享下，工作总结的PPT应该怎么做！

撰写工作总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：

第一步：确定大纲（THINK）

第二步：优化PPT（DESIGN）

第三步：练习演讲（REHEARSE）

下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步：确定大纲

【要点一：先写WORD，在写PPT】

很多朋友来email问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！

目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。

对大多数人来说，我觉得直接写PPT的工作总结是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！

所以呢，建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！

【要点二：多多参考案例模板】

因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？

所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！

一般而言呢，工作都是包含以下几个部分：

本月工作总结：总结本月自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！

主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。

下月计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？

第二步：优化PPT

【要点一：选择个性化模板】

个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。

【要点二：文字少但数字多】

撰写工作总结一定要注意“信息量饱和度”！信息量不要多，贵在“少而精”！

【要点三：创意设计SHOW】

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想，用心写！

下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。

你可以模仿地铁运行图，将你最近一个月的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是本月工作内容和工作成绩，首末班车分别是本月第一天和最后一天。

当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！

第三步：练习演讲

【要点一：勿过分相信自己】

很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。

【要点二：控制好演讲节奏】

演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。

【要点三：最好有辅助设备】

为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。

总之，希望大家在职场上越来越顺！

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