时间管理这个词，早就不新鲜了。在早些年，人们凭借着简便的任务清单，还能把工作和生活安排得井井有条。然而，随着科技的发展，我们迎来了一个信息大爆炸的时代。

在如今的生活和工作中，我们每天会接收到各种各样、铺天盖地的信息。渐渐的，我们发现，时间已经不够用了。原来的8小时工作时长，逐渐延长到了9小时，甚至有些工作我们还要带回家做。即便是这样，我们还是觉得时间紧巴巴的，日子都被工作填满了。

那这个时候，要怎么办呢？再去学习一下时间管理的方法？

——错！

“时间管理其实是个过时的概念，它已经不适合现在的生活和工作了。”

这句话可不是我说的，而是《高效忍者》这本书的作者格雷厄姆·阿尔科特说的。

为什么阿尔科特会这么说呢？

因为，现在我们面对的信息，比以前多了n倍，但时间并没有变，仍然是每天24个小时。而如果只是把时间进行规划和安排，我们还是会被各种信息干扰甚至吸引，这势必会影响到我们的工作进度，因此，阿尔科特提出:我们能够管理的是自己的注意力，而不是既定的时间。

阿尔科特的观念来源于他所从事的职业。阿尔科特是一名高校培训讲师，他创立的效率培训公司，帮助许多企业员工改变了工作方式，大大提升了工作效率。

在《高效忍者》这本书里，阿尔科特就分享了他管理注意力的独家秘籍，读完这本书，你就会明白，为什么搞定了注意力就等于管理好的时间。同时，你也会学到非常系统的管理注意力的方法。

一、注意力之分类管理

阿尔科特在这本书中提出了一个概念:

大脑的工作模式分为老板模式和员工模式。

所谓老板模式就是:需要做决策、高度集中注意力以及应对不确定性的工作内容。

而员工模式则是那些只需要执行和进行微小调整的机械性的工作内容。

不管你是一位老板还是一名员工，你都会面临这两方面的工作内容。

显然，老板模式和员工模式需要的注意力的强度，是不一样的。

而如果我们能够根据注意力水平，去分配相应等级的工作内容，那么就相当于把好钢用在了刀刃上。

如何才能做到这一点呢？

作者又给注意力水平进行了分类:

• 主动型注意力
• 积极型注意力
• 不积极型注意力

所谓［主动型注意力］就是注意力的最佳状态水平，处在这个注意力期间，你不仅全神贯注，而且非常机警。

［积极型注意力］，指的是注意力的次佳状态水平，处在这个注意力期间，你虽然能够投入到工作当中，但经常会分心走神。

而［不积极型注意力］，则是指注意力欠佳的状态水平，处在这个注意力期间，你会觉得精力不济，工作艰难，分分钟想要放弃任务。

每个人的注意力水平的分布时间都不太一样，这需要我们根据自己的工作状态，去进行记录和总结。在这本书中，作者给出了一个他本人的注意力水平分布时间表:

你可以参考这张表格绘制一张自己的注意力水平分布表。

现在我们了解了注意力的水平分类，也知道了大脑的两种工作模式。那么就可以将使用老板模式的工作内容，放在注意力水平较高的期间完成，将使用员工模式的工作内容，放在注意力水平较高的期间完成。这样工作模式和注意力水平各得其所，我们就能更加高效地完成工作了。

现在我们套用上面的方法，来进行工作安排演示，比如我今天要做三样工作，分别是:

• 写文章
• 读书
• 清理邮箱

那么我们首先应该考虑，这三样工作分别属于什么模式。

写文章一定是老板模式，因为它需要深度思考。而读书则介于员工和老板模式之间，虽然它也需要思考，但显然没有写文章需要的强度大。而清理邮箱则是典型的员工模式，它不需要我们动用太大的脑力。

然后我们再根据，自己的注意力水平分布时间，去安排这三样工作。

如果我的注意力水平分布时间和作者的一样，那么我就可以把写文章的工作安排在上午的8到9点，因为这两个时间段是积极型注意力的水平区间。

然后，我还可以将读书的工作安排在上午的9点到11点，因为这个时间段是主动型注意力的水平区间，它刚好适合用来读书，因为读书并不机械，但也需要集中注意力。

最后，我可以将下午2点到3点的时间，用来清理邮箱，因为这个时间段，我的注意力水平较低，刚好适合做清理邮箱的简单工作。

著名的奈飞公司有一个管理原则叫做“员工与岗位要高度匹配”，指的是，员工的能力要完全符合岗位的职能需求。而这一点和注意力分类管理法有异曲同工之妙，奈飞是将合适的员工放到适合他的岗位上，而注意力水平分类管理法，是将合适的工作放到适合它的时间段来完成。

二、注意力之“开源节流”

开源节流是一种关乎生活品质的智慧。但读了《高效忍者》这本书后，我发现“开源节流”这个词，用在管理注意力上，也非常精妙。

节流:保证注意力不受干扰

其实所谓的节流，就是防止注意力流失。通俗点讲就是，尽量保证注意力不受干扰。

干扰类型分为:外在干扰和内在干扰。

所谓外在干扰就是来自外界的影响。比如，突然接到的电话、微信，或是同事抛过来的话题等等。

应对这些干扰，我们可以选择批量性处理信息和，设置防干扰标志。

批量性处理信息指的是，规定自己在固定的时间段处理联络信息，比如工作每一个小时，集中回复电话和微信，在此期间，最好不要对任何的联络做出反应。

而设置干扰标志，则是指在自己的工作区域设置一个防止干扰的标志，告诉别人自己正在工作，这样别人就会减少对你的干扰。你可以在你的，工位上放一个番茄钟，只要番茄中处在工作状态，那么别人就知道你正在集中注意力的投入工作，这样就能在一定程度上减少干扰。

而内在干扰则是指由自己产生的想法或行为，比如总是想去刷抖音，总是走神分心等等。应对内在干扰，我们可以采取适时断网的方法，来干预内心的蠢蠢欲动，或是将大脑中的各种想法，随手记在纸上，等到完成工作再进行处理，记录之后我们就可以继续投入工作了。

开源:延长注意力集中的时间，挖掘注意力资源。

注意力是一种有限资源，不管是从时间上来讲，还是从强度上来说。但是，我们可以通过一些技巧来延长注意力集中的时间，并挖掘更多的注意力资源，从而使我们完成更多的工作。这种方式，就是在给注意力“开源”。

我们先说说如何延长注意力集中的时间。有两个方法，一是改变外在；二是调节内在。

所谓改变外在，就是改变工作内容或工作环境，比如从写文章切换到读书，或是调整一下工作的位置，这些都能给我们的大脑带来新的刺激，以延长注意力集中的时间。

而调节内在指的就是，通过合理的饮食和锻炼，以及保证充足的睡眠，来调节大脑和身体的状态，让自己获得一个比较好的精神状态。

接下来我们再来说说挖掘注意力资源。所谓挖掘注意力资源就是，巧妙地合并任务。比如，你可以利用等人时间读书，也可以在散步时回复工作电话，还可以在喝咖啡时与同事交谈等等。这样用一个时间段来做两件事儿，就相当于为管理注意力做出了“来源”的贡献。

理财需要开源节流，而管理注意力也同样需要，因为时间就是金钱，注意力就是时间。

三、注意力之系统管理

所谓注意力系统管理，就是指一整套流程的管理注意力的方法，这个方法叫做［CORD高效模型]。

该方法通过收集、整理、回顾、执行这四个步骤，将大脑的部分记忆工作进行外部转移，将最大强度和限度的注意力留给大脑本身，让大脑去思考它应该思考的工作内容,而不是流程、步骤。

因此在收集阶段，我们的工作就是随时随地收集所有的想法，并把这些想法记录下来。

收集想法的目的很简单，一是它可以避免我们漏掉一些重要的信息或工作，二是它可以减少我们大脑的工作负担，因为这些想法存在于大脑中也会占据大脑的思考空间。因此我们要收集并记录下来，并在之后的步骤中进行处理。

收集想法时，可以使用手机清单APP，或是随身携带一个小本子，想到一个什么工作或是创意都可以随时记录下来。比如，我在看电影时，看到某个片段觉得非常适合写进文章里，那么我就可以把这个片段记录在我的手机APP里。如果我在乘地铁时，突然想到某个工作没有完成，我同样也可以拿出手机，记录下来。

在整理阶段，那需要把上一步收集的信息进行分类整理。作者建议我们划分三个标签大类，分别是项目清单主要行动清单和日常代办清单。

项目清单里包括所有需要几个步骤才能完成的项目，不分大小。比如，准备演讲PPT、完成一个大型活动的策划方案等等。这些都属于项目清单的范畴。

主要行动清单则是以行动为导向，清单上的内容是你需要具体执行的步骤，但它不包括未来几个月的事情。比如，给客户打电话，告诉他会议地点；给领导发邮件，询问工作意见等等，这些都属于主要行动清单的内容，简而言之，主要行动清单的作用是:告诉你项目的具体执行步骤。

因此在该行动清单中的语言描述，应该包括地点，时间和行动这三个要素。这样你只要一看行动清单就知道自己应该，如何执型任务，而无需进行多余的思考。

而日常待办清单就是指"我们今天要做的事"。在每天清晨制定每日代办清单时，我们应该参考主要行动清单，然后做出更加明确和细致的工作安排。这样才能确保不遗漏任何工作项目。

在回顾阶段，我们需要每周和每天设定一个专门的时间来回顾工作清单。回顾清单时，我们先要清空大脑中所有的已完成信息，然后思考明天或是下周需要面对的工作计划，同时也要为接下来的工作做好准备。

最后在执行阶段，我们只需要按照清单上的工作步骤去执行就可以了。在这个阶段我们需要注意两个原则，一是一次只完成一项任务，不要贪多，因为多任务处理，只会拉低我们的工作结果。二是要保持专注，如果频繁走神，可以定一个25分钟的番茄钟，来管理注意力。

托马斯爱迪生曾经说过这样一段话:

忙碌未必等于实干，所有工作的目标都是产出产品或有所成就，无论是哪一种都需要未雨绸缪，讲求章法，有计划，有智慧，目标明确，踏实肯干。有时你看似在做，却并没有做。

而《高效忍者》这本书中所介绍的管理注意力的方法，其实就是在教我们如何有计划、有章法、有智慧地进行工作。这样，我们也就不会陷入苦干却无结果的怪圈了。