作者：乔山办公网日期：
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选中一列数据作为数据源，不要选中第一个行的标题
在数据标签下找到【数据验证】
选择设置选项下的【序列】
来源设置成刚才设置好的区域，点击确定
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值
在“允许”下拉列表框中7a64e58685e5aeb9361，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制
请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在“允许”框中，单击“文本长度”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中，单击所需的数据类型。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
5、使用公式计算有效性数据
在“允许”框中，单击“自定义”。
在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户
(cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式
=AND(D6=0,D20<40000)。
指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注
释
如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式
所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。
二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：
操作方法
单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一：
若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。
注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。
我用2010给你演示：
数据——数据有效性（2013叫数据验证）——序列——来源中输入下拉选项（注意：各下拉选项之间用英文状态下的逗号隔开）——确定——完工看效果
方法/步骤
什么是数据有效性？它是如何提高我们的工作效率？
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限zd制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入；同时也能够通过下拉列表进行选择，方便内容的选择，省去重复录入的烦恼，进而提高我们的工作效率。
在此，以设置员工岗位为例。
选择要指定的单元格回/列/行，选择菜单栏“数据”-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证（v）”，出现
在”数据验证“窗口”点击 “设置“-”验证条件“-下拉”序列“，
点击"来源”框中有个左上角的红色箭头，则变成“数据验证”小窗口，选择要输入的来源，如图所示，然后点关闭，则返回原窗口。
5
点击确定之后答，就可以进行”数据的有效性“选择了。