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数据有效性一般有两种设置，一是限制输入，二是制作下拉式菜单实现选择性输入
限制性输入设置，比如A列不允许输入重复值复
第1步：选定A列
第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>自定义，公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK
确定后，A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告制。各单元格内容唯一。
见下面样表截图
某单元格或区域制作下百拉式菜单，比如A列(参见以下两截图）
第1步：选定A2单元格
第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，来源中输入，比如北京上海天津深圳，注意各城市务必用半度角逗点隔开，用中文逗号非法。
确定后，点击A列单元格会出现下拉箭头，可以选择性输入，OK
在excel2016有时需要设置数据有效性，具体操作如下：zhidao
1、点击“数据”中的“数据有效性”，如图版：
2、然后在有效性条件中选择对应的允许值，如图：
3、如果是选择序列，可在来源中输入序列值，中间以逗号隔开，然后按“确定”按钮，如图：
4、使用序列得到的结果是下拉菜单选项，如图：
5、也可以在“出错警告”选项中权设置警告样式及标题，如图：
这样就全面设置好了数据有效性了。
excel2016和抄excel2010的数据有效性的操作是一样的，我用的是2010，下袭面以2010的数据有效性创建下拉菜单为例：
选中你百需要设定下拉菜度单的区域问
单击【数据】
单击 数据有效性
设置允许 选择[序列]
单击来源，选择下拉菜单数据区域
确定即可，答然后就有下拉菜单了。
数据有效性，在excel2016中称为数据验证，在数据选项卡下，数据工抄具——数据验证。
数据验证是Excel2013中数据选项卡下，数据工具功能组里面的一个功能，在Excel2013之前的版本，包含Excel2010 Excel2007叫做数据有效性。
使用示例：
1、打开excel2016。
2、选择数据选项卡。
3、点选数据验zhidao证。
4、数据验证的设置中，选择序列，来源：同意,不同意,保留意见
这里来源中的“,”，一定要是英文的“,”。
5、这里就可以点选了。
参考资料：百度百科—数据验证