作者：乔山办公网日期：
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我们公司也是在嘉为上过课来。记得05年第一次合作的时候，他们在我自们培训完的二天后就把总结发给了我。我很惊讶。他们的总结有上课的所百有数据。学员出勤度，学员反馈。上课照片。
专业的很。如果你要，我可以发问给你。
和嘉为合作，让我很轻松。老板要的东西，他们答都先想好了。比我自己做的好多了。
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造e799bee5baa6e4b893e5b19e361成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
如果要学习办公软件的话，其实这事很简单的个人建议你可以上网买一些书籍自己练习。最主要是多练多做就可以了。
《 Word2007》学e68a84e8a2ad7a64334习心得
Office 2007的最重要组成部分，Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能，
文档保存格式
使用ffice 97至Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的tOffice 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，就得把文件转换成 O97-2003文档就可以打了。
隐藏工具栏
使用 Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能，由于频繁操作，需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。而Office 2007增加了一个隐藏工具栏，当将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。
审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
文档保护选项可以对文档进行加密，从而使文件有了更高的安全性。
新建批注选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
发现word2007比2003的外观要漂亮许多，用起来也比较方便、也很容易学，对于我们有2003的基础的人，也很容易上手，以后我会运用到工作中去，全面的发展自己。做一个全面的人。