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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
职场新手如何给重要文件Word文档加密？
职场新手如何给重要文件Word文档加密？
感谢悟空小秘邀请！
职场新手如何给重要文件Word文档加密，WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。
具体操作步骤
打开一篇要加密的WORD文档，选文件菜单：
选另存为，在存储对话框中选工具，常规选项：
输入打开密码或是修改密码：
确定后，再次打开WORD文档需要输入密码：
职场新手如何给重要文件Word文档加密操作演示完成。
李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。
头条号：李老师电脑教学课堂，简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。
学office有什么用？
Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！
提高效率、提高生产力
这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……
可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。
成为自由职业者，开创自己的事业
当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。
①如果你善于写文章教程
不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。
当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。
②如果你善于开发课程
这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。
优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。
适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：
千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
- 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
- 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
- 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。
纯粹的爱好，实现自我价值
我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。
工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。
你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
用Excel办公的基本操作是怎样的？
认证期，希望大家多多支持！
前边正好回答过类似问题，我下面写的绝对是excel最基本的操作，希望对大家能有帮助！
整理了几个常用操作，希望对你有所帮助：
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域，点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域，然后点击“合并”按钮。
注意：如果想取消合并的话，也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行，那么就选中第三行（记住选中需要冻结的下一行就行了，如果是冻结前4行，那么就选中第5行），然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列，那么我先选中B3单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮，如图：（如果冻结3行3列，那么就选中D4单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮）
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷，如图：（单击只能刷一次）
再说双击格式刷的用法：
完成后，再点击格式刷按钮结束。
6、转置（行列互换）：
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序，那么随便选中1月的一个数据，再点击排序按钮：
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
无齿的打个广告，如果您正在学习excel，那就来对了，请关注我，空间的文章就是为菜鸟们准备的！
Word有哪些神奇的功能？
Word 作为办公软件的三把手之一，其实在日常办公生活中其实很常用，用好Word的技能可以给平时的办公减负，还能快速提升办公效率，下面我给大家介绍下几个比较常用的功能。
生成随机文本
之前在进行Word技巧时，总会有一些小伙伴遇到没有现成文本，无法进行文本模拟操作的情况，其实Word中提供生成随机文本，输入【=rand（）】并回车，就能看到一段随机文本的出现。
快速定位页数
这个功能适用于遇到页数过多的文档，无法及时准确定位文档，其实Word就提供定位功能。
使用【F5】快捷键，在定位弹出框中输入文档页码，就能快速定位到该文档的页码位置。
调整图片位置
一般情况下图片太小使用鼠标无法精准的调整位置，这时候利用文本框能够调节文本位置：
1，选择【插入】-【文字】-【文本框】；
2，在文本框中选择【插入】-【图片】，进行插入图片；
3，选中文本框，右键选择【轮廓】-【无轮廓】。
设置完毕后，移动文本框就能进行图片位置的调整。
繁/简体切换
Word中繁简字切换比较简单，选中文本，选择【审阅】-【繁转简】/【简转繁】就能完成繁简体切换。
添加拼音
添加拼音也比较简单，选中文本选择【开始】-【字体】-【拼音】，在弹出框中选择拼音添加的样式，完成后点击确定即可。
当然Word中神奇的功能肯定不止这么多，大家如果有兴趣的话，可以点我主页查看更多办公相关技巧~对啦，觉得我这次的技巧分享不错的话，欢迎点赞或者评论支持我哦~