Excel数据有效性如何设置？

Excel中的数据有效性怎么用？

什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......

好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：

首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，

先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：

在窗口中的允许点选序列，

如图所示：

在来源中输入东南西北，并用逗号隔开，注意：一定是在英文状态下的逗号！完成之后点击确定。如图所示：

点击确定后，在班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：

性别选项的操作同上：

接着，我们看，

怎么给年龄输入数据有效性：

先选中需要进行操作的单元格，然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：

在窗口中的允许选择整数，如图所示：

比如，要求客户的年龄在1~120岁之间，就可以在最小值最大值中输入数值，如图所示：

点击确认后，如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口，如图所示：

在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：

在分类中选择文本，并点击确认，如图所示：

同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：

在允许中选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：

因为身份证号的长度都是18位嘛，所以，长度的数值就输入18就可以了，如图所示：

在点击确认后，如果你输入的值超过了18位或者不足18位，就会弹出限制窗口，如图所示：

好的，数据有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证，如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证，怎么操作呢？

如图，先选中需要验证的单元格。

同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：

在窗口中设置需要的值，如图所示：

点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据，如图所示：

这样，在Excel表格中，错误的数据就被全出了，只需要改正就OK啦！

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excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？

谢邀，我是Excel技巧精选。

这是一个很常用技巧，下拉菜单常常用于模板中，用来规范用户输入，也用于简化用户的录入，提高录入效率。

这里，我就分享下，如何设置下拉菜单。

一级下拉菜单

设置一级的下拉菜单很简单，设置下数据有效性就好了。

效果如下所示，在单元格会有一个小三角，点击下便会出现下拉菜单

1、选择需要设置下拉菜单的单元格，或者区域；

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证；

3、面板中，允许选择“序列”，来源输入“男,女”或者选择单元格区域；这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图：

二级下拉菜单

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点，需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果，二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单，

如一级菜单选择上海，则二级菜单只会显示上海地区的内容；

实现过程相对复杂点：

1、先将城市和地区做成一个对照表，并定义名称；

2、设置一级菜单，方法前面介绍过了，数据有效性设置允许序列，来源选择区域；

3、设置二级菜单，二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取，在数据验证中中输入公式： =indirect( D1 )

下拉菜单是一个很有用的技巧，广泛应用于各种模板中，你也赶紧试试呗！

好了，这个问题，就回到到这。

谢谢，我是Excel技巧精选。