作者:乔山办公网日期:
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楼主指的是在修订模式下,文档打开时,使修订模式的显示处于“最终状态”,而不是“显示标记的最终状态”,因为其同时显示出修订前及修订后的内容,两者均有,则使页面显得乱槽槽。
具体操作步骤如下:
1、首先,找到桌面上的word文档并点击打开,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成zd上述步骤后,进入到word编辑界面,单击左上角的【文件】选项版,如下图权所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,单击下拉菜单栏中的“准备”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、最后,完成上述步骤后,在弹出窗口中,点击菜单栏下方的【标记为最终状态】选项,这样就设置好了,如下图所示。这样,问题就解决了。
1、新建一个新的word文档,随机输入内容,在上方栏目选择“审阅”-“修订”zd。
2、接上一步,文档专进入“修订”状态,随机修改文档。在修订模式下,新增字体显示为红色加下划线,修改段落左边有竖线。
3、选择“审阅”-“接受”-“接受对文档所做的所有修订(H)”,属原修订模式下修改后的标注部分,此时显示为黑色。需要特别注意的是,此时文档仍处于修订模式,非文档正式版,再次输入内容,新增部分仍会突出标注。
4、要将文档变更为正式版,需再次点选择“审阅”-“修订”,关闭修订模式,此时文档即为正式版。
标记文档为最终版本
【新建空白文档】
双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,单击”新建“命令,弹出新建文档窗口,选择”空白文档“,新建一个空白文档。
【编辑7a64e58685e5aeb9335文档】
对文档进行简单编辑,调整文档格式,将其正文文字设置为四号宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
【标记文档为最终状态】
鼠标左键单击“office”按钮,将鼠标移动至“准备”选项(无需单击),选择“标记为最终状态”。
【确认操作】
弹出询问窗口“此文档先被标记为最终稿,然后保存”,鼠标左键单击“确定”按钮。
【保存文档】
弹出另存为窗口,设置文档名称及其储存位置,鼠标左键单击“保存”按钮保存文档并关闭另存为窗口。
【确定将文档保存为最终状态】
弹出提醒窗口,勾选“不再显示此消息”,鼠标左键单击“确定”按钮关闭提醒框。
【关闭文档】
单击”office“按钮,选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。
END
检查设置是否成功
1
【打开保存的文档】
双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,在最近使用文档下找到“保存文档”,鼠标左键单击打开文档。
2
【编辑文档】
尝试编辑文档内容,改写有问题段落,使之更符合行文逻辑。编辑操作未生效,出现提示音,并在文档左下角提示内容已锁定,不允许修改。将word标记为最终状态成功。