作者:乔山办公网日期:
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txt文版可以直接导入呀
在Excel中输入姓名 地址 邮编等建立数据抄库
在word中利用邮件合并功能,步骤如下
工具→百信函与邮件→邮件合并
信封,下一步
信封选项点开,选择合适的信封,下一步
步骤3处浏览选择度刚才建知立的数据库,下一步
步骤4用插入其他项目,从刚才的数据库中选择插入地址 姓名 邮编等,注意插入的位置,并设置合适的字体,字符间距等等
然后预览信封,完成合并,就可以批量打印道了。
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某zd某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错内。
3、打开WORD,点工具—邮件合并—创建==》信封容—活动文档
4、点“获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。