作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
1、在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。
2、在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。
3、在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
4、在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。
6、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
7、执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。
8、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。
9、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。此时，系统将自动批量生成包e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83365含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。
10、根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。
1、用EXCEL编辑联复系人地址列表，如：
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某制某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类百的，可以存成ADD.XLS。否则度会出错。
3、打开WORD，点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档
4、点“问获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就答可以了。
txt文版可以直接导入呀
在Excel中输入姓名 地址 邮编等建立数据库
在word中利用邮件合并功能，步骤如下
工具→信zhidao函与邮件→邮件合并
信封，下一步
信封选项点开，选择合适的信封，下一步
步骤3处浏览选择刚才建立的数据库，下一步
步骤4用插入其他项目，从刚才的数据库中选择插入地址 姓名版 邮编等，注意插入的位置，并设置合适的字权体，字符间距等等
然后预览信封，完成合并，就可以批量打印了。
手打很辛苦，选我为正确答案哦