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任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
1. 任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”
还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2. 最晚开始与截至日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截
至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。所以,截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3. 关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代
表受前面A任务影响,若A任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A
任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4. 当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。
当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。 5. 负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该
负责人的正式确认。
Part 02: 顺藤摸瓜的任务关联:

当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程e68a84e8a2ade79fa5e98193339碑。

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