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如何用excel做项目管理-excel项目管理系统,项目管理excel表格

作者:乔山办公网日期:

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可以是可以,管理系统与Excel结合的优势在于管理系统会有很多数据需要录入到表格中,Excel本身的填报录入这部分是非常友好和方便的。
但是管理系统还需要对录入的数据进行管理,Excel本身在数据管理这块是短板,Excel本身没有数据库,对于用户操作管理的历史信息也没有记录。
再者单纯用Excel本身不适合来做一个软件系统,与一般的系统相比没有竞争力(界面美观,用户权限控制,多端支持等)
所以一般的管理软件,为了避免数据管理的弊端一般会采用软件开发的方式使用专门的架构(C/S,B/S等),语言(JAVA,.NET,HTML等)结合去开发,这里面就面临一个问题,如何将Excel在填报方面的优势与目前系统开发去结合,如果能够将其完美结合,那么该软件既有Excel填报方面的优势,又可以避免Excel在系统管理中的劣势。
但目前日常开发中往往面临的困难是,想要自己使用对应开发语言去开发一套能够集成到系统中的类似Excel表格功能的填报表格是非常困难的,市面上现成的大把的都是grid类型的表格,这类表格在填报上无法做到像Excel这样的填报方式,用户使用起来没有Excel顺手,需要改变使用习惯。
鉴于此,这里推荐636f7079e79fa5e98193333一款类似Excel表格的纯前端电子表格控件SpreadJS,这款控件可以无缝的嵌入到系统中去,而且使用的开发语言是javascript这种主流前端开发语言, 提供的API接口可以完美的解决填报数据的管理问题。以此而开发的系统,用户在不改变使用习惯的前提下,像使用Excel一样在系统中进行日常操作。

任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
1. 任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”
还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2. 最晚开始与截至日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截
至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。所以,截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3. 关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代
表受前面A任务影响,若A任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A
任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4. 当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。
当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。 5. 负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该
负责人的正式确认。
Part 02: 顺藤摸瓜的任务关联:

当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,e79fa5e98193e4b893e5b19e339你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
Excel来做项目管理已经非常落后了,要想做好项目管理,推荐一款永久免费的项目管理软件:oKit,百度搜索下就有。

完全可以啊,用E立方管理平台系统。你说的这些几分钟就能搞定。会用excel就行,可以免费使用自己试试。我现在用挺长时间了,好用!可以下载使用下,更多说明论坛里都有。

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