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excel下拉菜单怎么做2010 二级联动-excel2010二级联动菜单,二级下拉菜单自动联动

作者:乔山办公网日期:

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制作二级联动的Excel下拉菜单




Excel设置数据e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e335有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
望采纳,谢谢!


首先来说一下我们要实现e799bee5baa6e59b9ee7ad94363的效果,就是我们选择1级菜单后,2级菜单里就有对应1级菜单的内容,我们选择2级菜单的项的时候,3级菜单会产生对应2级菜单项的内容,以此类推,来说一下我实现这种功能的原理,就是为不同的列的内容设置了名称,而这个名称恰好就是上一级菜单里的选择项。这样的情况下,在数据有效性中的函数读取的其实是引用这个名词所对应的区域内的内容,也就把我们下一级的菜单内容读取出来了。

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接下来,我们来准备数据,根据第一步所描述的原理,我将列名进行了颜色处理,以方便大家去理解。

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从1级项到3级项,高级别项是下一级的列名,这就是我们的数据源的格式,如果有的网友问,不加这些列名可以吗?回答是:可以的,不加列名的话,你需要知道每列对应的上一级的内容,加上只是方便查看。

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接下来的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方,创建名称,2003需要逐一创建,而像2013可以全选以后,系统会根据选择区域自行创建,不过逐一创建也有好处,就是我们不会出现部分值出现2次的现象。接下来,我们就逐一进行创建,首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。

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点击Ctrl+F3,或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”。

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需要注意的是,系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称,我们需要改为上一级的名称。 这里,它的上一级是“百度”。

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点击“添加”,这样一个工作薄的名称就添加完成了,剩下的同理。

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全部添加完成后,我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作。

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接下来,我们准备表格,我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。

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我们选择机构名称,然后在菜单栏中选择“数据”--“有效性”。

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有效性条件选择“序列”,来源直接选择机构名称下的内容项。

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确定之后,我们会发现,机构名称下就会有内容项了,当然了,这一步可能很多人都已经知道了,我就不过多解释了。

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接下来,我们来关联2级的内容,同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”,有效性条件选择“序列”,但来源中,我们需要用到INDIRECT(目标单元格),然后点击确定。

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这样,我们就会发现,2级菜单的关联已经有了,而且不会出现重复的1级菜单项。

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接下来我们关联3级菜单,同关联2级菜单一致,在来源中,我们需要用到INDIRECT($F14)。

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这样,我们3级菜单也就关联完成了,包括4级,5级甚至更多,都可以这样来实现。

END
注意事项

在设置名称的时候,如果将列名加入,那会出现除1级菜单上一级的菜单外项重复出现的现象。

软件版本:Office2013

方法如下:

1.首先得有二级数据,如下所示A列为一级中显示的数据,B:F列为二级对应的数据:

2.选择一级所在区域,点击数据验证:

3.序列,来源为A列数据,点击确定,一级就做好了:

4.然后选择二级数据区域,点击名称管理器右侧的“根据所选内容创建”:

5.选择首行为名称:

6.在选择二级所在列,数据验证,序列,然后输入公式如下,点击确定:

7.这样,就做好了二级联动数据有效性:

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