在录入数据或者编辑长篇文档时，有时会因为眼睛疲劳，而造成数据录入或编辑错误，如果软件能朗读输入的内容，那眼睛的负担就会减轻很多。本小节就教大家如何使用Word、Excel中的朗读功能。

Word篇

1、依次点击“文件”—“选项”—“快速访问工具栏”，在选择命令下拉框中，选择“不在功能区中的命令”，然后在下面选择“朗读”，点击“添加”—“确定”；

2、这样，在“快速访问工具栏”就多了一个朗读图标；

3、选中要朗读的文本，再点击“朗读”图标，即可朗读文本。

Excel篇

1、依次点击“文件”—“选项”—“快速访问工具栏”，在选择命令下拉框中，选择“不在功能区中的命令”，然后在下面选择“按Enter开始朗读单元格”，点击“添加”—“确定”；

2、这样，在“快速访问工具栏”就多了一个朗读图标，单击它，将它激活；

3、在单元格中输入内容，按回车即可朗读输入的内容。

常见问题

问题1：开启“朗读”后没有声音

答：首先，确定电脑硬件是否正常，其次，检查是否下载的精简版，导致功能不完善，如果是精简版，建议下载官方完整版。

问题2：Word中朗读的是英文而不是中文

答：分两种情况~

情况1，如果选中的内容第一个字符是中文，那所选中的内容会以中文朗读，中间的英文，数字等其他内容也会朗读出来；

情况2，如果选中的内容第一个字符是英文或数字，那就只会以英文朗读所选内容，而中文不会朗读出来。

问题3：Excel中只朗读数字和英文，数字也是英语发音，而中文不朗读

答：是电脑中的“文本到语音转换”设置为了英文

如图，打开“控制面板”，依次选择“语音识别”—“文本到语音转换”—“Microsoft Huihui Desktop - Chinese (Simplified)”，点击“应用”—“确定”。

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