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在我们工作和学习中，经常用Excel做一些统计和数据处理，而且数据还非常庞大。在大批量的数据处理中有很多意想不到的技巧，这些小技巧也是分分钟让你眼前一亮哒。高顿网校小编今天就给大家介绍一些关于Excel的小技巧，让你的工作变得轻松、省时。
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
一、条件格式应用之突出显示招生量最高的人,并在姓名前加※
在做一些销售报表或成绩单的时候，我们经常要突出显示成绩或销售量最高的人。这样该怎么办呢？我们可以用条件格式来解决！
操作步骤:
1、在A1到F15中输入数据，F3是求B3:E3的和(如图 1)
图1
2、选择A3:F15的区域，点击开始→条件格式→新建规则→使用公式→输入公式=SUM($B3:$E3)=MAX($F$3:$F$15)，格式选择填充绿色，数字我们选自定义，格式是※@。@代表文本占位符，引用单个@返回的原始数据。(如图 2)
图2
3、这样我们的最高成绩就出来了(如图 3)
图3
二、根据姓名查找成绩并突出显示
工作中，我们常常要统计每个人这个月的业绩情况。那如何让查找的人业绩突出显示呢？
操作步骤：
1、在A1到F15中输入数据，F3是求B3:E3的和(如图 4)
图4
2、在H6中，数据有效性(2010的叫数据有效性,2013的叫数据验证)。选择序列，来源选择=$A$3:$A$15。
3、选择A3到F15，点击开始→条件格式→公式。 公式是=$A3=$H$6，填充绿色。
4、完成效果如图 5。当我选择H6的下拉菜单里的姓名时， A3:F15对应的数据就会显示。
图5
三、输入内容后单元格填充颜色
我们在单元格中输入内容后，想填充颜色，这里还是要用到条件格式。
操作步骤：
1、CTRL+A全选整个工作表，点击开始→条件格式→使用公式，输入公式：=A1<>""，选择一种填充颜色。
2、这样我们输入数据的时候，就会有对应的颜色了。(注意：我们输入空格和=" "的时候，也会填充颜色。
四、突出显示1980年以后出生的女生
在做报表的时候，我们想要突出显示符合条件的人。
操作步骤：
1、选择A3到G17(如图 6)
图6
2、点击开始→条件格式→使用公式，输入=AND($C3="女"，YEAR($D3)>1980)，填充绿色。
3、这样1980年以后出生的女生就会突出显示了。
五、突出显示选择的单元格
想查找相同的数据并且标记颜色。
操作步骤：
1、在A1到G11输入数据。
2、在A13到A15输入语文、数学、英语，在I14输入数据有效性，选序列，来源选A13:A15。
3、选择C3:G11，点击开始→条件格式→使用公式，输入公式 =C3=$I$4(如图片7)
图7
4、这样当我们选择I4里面的内容时，在A13到A15相应的数据就会填充颜色，(如图 8)
图8
六、用剪贴板合并数据且用空格链接
想把单元格的数据合并,并用空格链接。这时里我们可以用到剪贴板的功能。
操作步骤：
1、选择C3到E19(如图9)
图9
2、CTRL+X剪贴，打开剪贴板的功能(如图 10)
图10
3、双击F3单元格，点击剪贴板里的内容（如图 11）
图11
4、全选F3的内容，CTRL+X剪贴(如图12)
图12
5、选择F3到F19，选择剪贴板的第一个，完成效果如图13
图13
▎感谢本文作者：杨宇婷 Excel技巧精选，来源其公众号原创内容，“财会学堂”。每天学点财会知识，让你的职场up起来！欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)