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有人说,它是防止多媒体盗版侵权的“最后一道防线”,职场君觉得它是防止企业数据泄露的“第一道防线”。每个企业的财务数据报表都关系到自身最隐秘的安全信息,提高自身的安全管理意识是多么重要,企业会计和财务高管都十分重视。今天职场君为大家介绍5种日常必备的Excel操作技巧,为大家日常的会计财务信息管理实现安全护航。
为报表添加水印效果
Excel没有像Word中直接提供水印的功能,要想给报表添加水印效果,可以先将需要的水印效果制作成图片,然后通过在页眉中插入图片的方式插入水印效果。
下面,职场君给大家展示一下,如何在收据中添加 “内部文档”水印——
步骤一、切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组对话框启动器按钮。
步骤一
步骤二、在“页面设置”对话框中,切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮。
步骤二
步骤三、 在“页眉”对话框中,将文本插入点定位到“中”文本框,单击“插入图片”按钮。
步骤三
步骤四、在打开的“插入图片”面板中单击“浏览”链接,打开“插入图片”对话框,进行设置。
步骤四
步骤五、单击两次“确定”按钮,返回工作表中,在“视图”选项卡中单击“页面布局”按钮。
步骤五
步骤六、在页眉区域通过换行调整水印图片的位置,单击“设置图片格式”按钮。
步骤六
步骤七、打开“设置图片格式”对话框,设置水印图片的大小。
步骤七
步骤八、返回工作表后,单击“文件>打印”命令,在打印预览框中可以看到添加水印的效果。
步骤八
应用艺术字插入水印效果
在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮,在“绘图工具 - 格式”选项卡下的“艺术字样式”选项组中设置水印效果。
应用艺术字
为财务报表添加公司名称和页码
在打印大型的财务报表前,为了使报表显得更专业,也为了方便后续的查看,我们可以为报表添加公司名称和页码。
下面职场君为大家展示,如何给多页的固定资产清单插入页码和公司名称——
步骤一、单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,进行操作。
步骤一
步骤二、在打开的“页眉”对话框中将光标插入点定位到“中”文本框中,然后输入公司名称。
步骤二
步骤三、返回“页面设置”对话框,单击“页脚”下三角按钮,选择页脚样式。
步骤三
步骤四、返回工作表中,单击“视图”选项卡中的“页面布局”按钮,查看设置的页眉页脚效果。
步骤四
为财务报表添加公司Logo
在打印财务报表时,如果将公司的Logo也打印出来,会使报表看上去更专业,更能提升企业形象。
下面职场君给大家展示如何一招搞定在报表中打印公司Logo——
步骤一、单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组的对话框启动器按钮。
步骤一
步骤二、打开“页面设置”对话框,在其中单击“自定义页眉”按钮。
步骤二
步骤三、在打开的“页眉”对话框中,将光标插入点定位到“左”文本框中,单击“插入图片”按钮。
步骤三
步骤四、在打开的“插入图片”面板中单击“来自文件”后面的“浏览”按钮,打开“插入图片”对话框,进行操作。
步骤四
步骤五、返回“页眉”对话框,单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。
步骤五
步骤六、在打开的“设置图片格式”对话框中设置插入的Logo图片的大小等各种属性。
步骤六
步骤七、返回到“页面设置”对话框,预览插入的Logo 效果,单击“确定”按钮。
步骤七
步骤八、返回工作表中,单击“视图”选项卡中的“页面布局”按钮,单击图片所在的页眉位置,设置图片的位置。
步骤八
步骤九、设置完成后,选择“文件>打印”选项,在“打印”选项面板右侧的预览区域查看最终的打印效果。
步骤九
加密处理现金流量表
我们可以为财务报表添加密码,使该报表只有知道密码的人才能打开,从而保护报表免受未授权用户的破坏。
下面职场君为大家展示一下,如何限制他人访问工作簿——
步骤一、选择“文件”标签,选择“信息”选项,单击“保护工作簿”下拉按钮,选择“用密码进行加密”选项。
步骤一
步骤二、在打开的“加密文档”对话框中设置密码后,在“确认密码”对话框再次输入密码。
步骤二
步骤三、关闭报表后,再次打开“现金流量报表 .xlsx”,可以看到需要输入密码才能打开。
步骤三
撤销工作簿的密码保护
如果要撤销密码保护,在“信息”选项面板中,单击“保护工作簿”下三角按钮,选择“用密码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框,进行设置。
撤销密码保护
为财务报表设置不同的访问权限
我们可以为财务报表分别设置打开权限和修改权限,从而让知道修改密码的人可以编辑报表,让知道打开密码的人只能查看报表,不能修改报表内容。
下面职场君为大家展示,如何为财务报表分别设置打开权限和修改权限——
步骤一、选择“文件 > 另存为”选项,设置存储位置为“计算机”,单击“浏览”按钮。
步骤一
步骤二、在“另存为”对话框中设置存储位置后, 单击“工具”下三角按钮, 选择“常规选项”选项。
步骤三
步骤三、在“常规选项”对话框中进行如下设置。
步骤三
步骤四、打开“确认密码”对话框,再次输入修改权限密码。
步骤四
步骤五、在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入修改权限密码。
步骤五
步骤六、关闭报表后,再次打开“现金流量报表 xlsx”,可以看到需要输入密码才能打开。
步骤六
步骤七、再次弹出“密码”对话框,要求输入修改权限密码,若不输入则单击“只读”按钮。
步骤七
步骤八、这时可以看到打开的报表为“只读”状态, 在文档中修改相应的单元格数据。
步骤八
步骤九、单 击“ 保 存 ” 按 钮, 可 以 看 到 弹 出 的Microsoft Excel 对话框提示无法保存。
步骤九
步骤十、若想修改报表内容,则在步骤7中,输入修改权限密码即可。
步骤十
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